Ben jij een klantgerichte (management) secretaresse die ons team graag wil komen versterken?
Zorg jij in de hectiek van de dag dat de processen soepel blijven lopen en ontzorg jij daarmee onze managers bedrijfsvoering en managers behandelzaken?
Dan gaan wij graag met jou in gesprek!
GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling
Als management secretaresse/assistent ben je het planningsgeweten van de managers. Je beheert de agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens werk- en managementoverleggen, maakt en bewaakt de actiepunten.
Je bent daarnaast de assistent voor de manager bedrijfsvoering als het gaat om tijdige en juiste verwerking in AFAS van personele mutaties in- en uitdienst, verzuimmutaties en het afhandelen van declaraties aan de hand van cao afspraken en de plannen voor bijvoorbeeld opleidingen. Je signaleert afwijkingen, overlegt met het HR servicepunt en stemt af met de manager behandelzaken.
Daarnaast verricht je uiteenlopende ondersteunende taken zoals reserveringen van vergaderruimtes, inkoop- en magazijnaanvragen en verspreiding van informatie binnen de zorggroep. Je bent ondersteunend bij het regelen van jubilea beoordeelt verlofaanvragen, accordeert deze binnen de daarvoor opgestelde kaders en bespreekt afwijkingen met de manager bedrijfsvoering.
Je draagt zorg voor een warm welkom aan nieuwe medewerkers en regelt daarvoor de kennismaking, de autorisaties m.b.t. toegang systemen, telefonie en hardware. Tot slot heb je het beheer over de kamerbezetting.
Maak kennis met het team
De vacature ontstaat binnen de regio Huize Padua. Als management secretaresse ontvang je leiding van Wim Ooms, manager bedrijfsvoering. Je geeft ondersteuning aan de managers behandelzaken en managers bedrijfsvoering binnen de regio. Daarnaast kunnen behandelaren bij jou terecht met vragen over niet-cliëntgebonden aangelegenheden, dan wel verwijs je behandelaren naar de juiste informatiepunten of –afdelingen binnen de organisatie.
Dit ben jij
Jij bent een management assistente met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier.
Verder breng je mee:
Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:
Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:
Enthousiast geworden?
We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:
Je kunt reageren tot 28 oktober. Na je sollicitatie laten wij weten of wij je uit willen nodigen voor een kennismaking. De gesprekken staan gepland op maandag 4 november van 9 tot 12 uur.
GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!
Het Levendig Landgoed Huize Padua ondergaat op dit moment grote ontwikkelingen. Klik hier voor meer informatie.
