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Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Gronau, Germany

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. Unser Produktionsstandort in Gronau (Leine) liegt etwa 30 Autominuten von Hannover und Hildesheim entfernt. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Schreibwarenherstellern in Europa gehören.


Deine Aufgaben

  • Selbstständige Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Hamelin GmbH (ca. 300 gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware
  • Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragestellungen
  • Übernahme des Onboarding-Prozesses
  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Rekrutierung von Zeitarbeitskräften inklusive Kostenverwaltung
  • Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
  • Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalleiterin sowie fachübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
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