Search for Common Ground
En un mundo a menudo dividido, Search for Common Ground defiende el poder de reunir a personas diversas para encontrar soluciones. Al encontrarte en este momento con Search, te unes a un poderoso movimiento global por la paz que cree en el profundo impacto de la multiparcialidad valiente: que todas las voces deben ser escuchadas y respetadas para dar forma a un mundo mejor y más conectado, y que la visión colaborativa es esencial para una paz duradera.
Search for Common Ground adopta un enfoque dinámico mediante la creación de soluciones basadas en las necesidades de las comunidades. Nos comprometemos con líderes y cargos electos para fomentar el diálogo y la colaboración. Somos líderes comunitarios. Somos jóvenes activistas. Somos mujeres. Somos constructores de la paz. Llevamos más de 40 años haciendo este trabajo, hemos desarrollado nuestra comprensión de cómo es la paz, siendo capaces de cuantificar nuestro impacto y diseñar una programación más eficaz. La paz avanza a la velocidad de la confianza, así que invertimos a largo plazo. Cuando ya no se nos necesita, nos vamos, dejando tras de sí personas e instituciones con capacidad para gestionar futuros conflictos.
Resumen del departamento
El Equipo Financiero de Search for Common Ground trata de alcanzar la excelencia en la gestión financiera proporcionando información financiera precisa y oportuna a la dirección y los programas de Search y respetando las prácticas financieras y los principios contables establecidos.
Resumen del equipo
Este puesto forma parte del equipo de Search en Guatemala, nuestro programa más reciente. El equipo de Guatemala trabaja bajo el paraguas de un proyecto financiado por USAID, con un enfoque de un solo equipo, reportando al Jefe de Grupo del proyecto. El Director Regional de Search, América Latina, supervisa que nuestro equipo de Guatemala cumpla con nuestra contribución de manera oportuna y de calidad. El equipo de Guatemala se centra en la implementación del proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y presentación de informes. Trabajan con la estructura regional y global de Search para obtener experiencia técnica y apoyo en la implementación.
Responsabilidades generales
- Garantizar que la configuración del país se ajusta a las políticas de Search y a los requisitos de donantes y auditores.
- Aplicar los sistemas, rutinas y procedimientos financieros de Search
- Mantener el control presupuestario general y supervisar la tesorería
- Gestión del equipo financiero
- Formación de directivos y personal con responsabilidades financieras
- Proporcionar análisis e informes periódicos
Responsabilidades específicas
- Asegurarse de que se lleva la contabilidad diaria, utilizando el sistema financiero de Search (Intacct).
- Garantizar que el cierre contable de fin de mes y de fin de año se realiza a tiempo y siguiendo los procedimientos financieros de Search.
- Responsable de garantizar un sistema de archivo adecuado para todos los documentos financieros.
- Garantizar la puntualidad de los pagos: nóminas del personal local, seguridad social, impuesto sobre la renta, consultores y proveedores; de acuerdo con los procedimientos y políticas financieras de Search.
- Supervisar la tesorería del proyecto
- Mantener regularmente el presupuesto operativo para garantizar que las necesidades de los proyectos nacionales se ajustan a la financiación de los donantes.
- Responsable de la coordinación con las unidades de programa para elaborar planes de trabajo presupuestados y previsiones de ingresos trimestrales.
- Preparar los informes de BvA (en la moneda del donante) y participar en las reuniones mensuales de revisión.
- Preparar informes financieros para los donantes
- Preparar y presentar un informe financiero mensual a la dirección de CO
- Desarrollar, revisar y actualizar los procedimientos operativos normalizados para el programa nacional en coordinación con el departamento financiero de la sede central.
- Garantizar que el archivo electrónico de los documentos justificativos se realiza a su debido tiempo.
- Realización de controles financieros y validación de gastos
- Impartir formación sobre los procedimientos financieros y la normativa de los donantes al personal financiero y no financiero de Search sobre el proyecto.
- Responsable de llevar a cabo evaluaciones financieras previas de la capacidad de los socios potenciales para las sub-concesiones.
- Contribuir al desarrollo de presupuestos y acuerdos de subcontratación en coordinación con las unidades del programa.
- Impartir formación/orientación sobre finanzas al personal de los socios.
- Garantizar los pagos puntuales a los socios y revisar los informes financieros de los socios (incluida la documentación justificativa).
- Responsable de garantizar el cumplimiento de las subdonaciones: garantizar que todos los procedimientos financieros, incluida la gestión de tesorería, las adquisiciones, la liquidación de anticipos, la distribución de salarios, etc., se ajusten a las políticas y procedimientos de Search y de los donantes.
- Otras funciones que, en líneas generales, están en consonancia
Indicadores de Comportamiento de Competencia (Conocimientos, Habilidades y Capacidades)
- Gestiona la estrategia y la visión generales. Se encarga de la gestión funcional y de programas y proyectos. Anticipa y planifica las necesidades y actúa en consecuencia. Orienta a los subordinados directos o a los miembros del equipo.
- Desarrolla y mantiene relaciones de colaboración con proveedores, organizaciones, asociaciones profesionales, socios, financiadores y la red de expertos de Search fundamentales para el área de competencia.
- Modifica un curso de acción planificado en respuesta a nueva información o nuevas circunstancias.
- Responde con prontitud a los cambios de circunstancias y expectativas.
- Articula las metas y objetivos del programa/proyecto de Búsqueda/función dentro y fuera de Búsqueda. Desarrolla objetivos de programa que reflejan estrategias y enfoques de búsqueda más amplios.
- Supera los obstáculos utilizando prácticas éticas; formula y evalúa soluciones moral y éticamente justificadas.
- Evalúa los riesgos y las oportunidades para conducir a los responsables de la toma de decisiones a un resultado favorable.
- Comprueba la exactitud del trabajo propio y ajeno y establece controles y equilibrios sistemáticos para respaldar la integridad del contenido y los datos.
- Conoce las herramientas de gestión de proyectos, incluida la tecnología como recursos para la eficiencia y la reducción del estrés.
- Trabaja con los empleados para establecer y comunicar normas de rendimiento que sean específicas y mensurables.
- Anticipa las consecuencias de las situaciones y planifica en consecuencia.
- Analiza los costes, beneficios, riesgos y posibilidades de éxito al tomar una decisión.
- Ofrece formación y tutoría al personal.
- Permanecer alerta y reaccionar ante cualquier riesgo de salvaguardia, adquirir conocimientos y competencias pertinentes que le permitan promover prácticas de salvaguardia sólidas, comprender la política y los procedimientos de salvaguardia y comportarse de manera coherente con la Política de Salvaguardia.
Tipo y naturaleza de los contactos
- Coordina habitualmente con colegas y asesores in situ y sobre el terreno y resuelve situaciones problemáticas con tacto.
- Representa, según se le asigne, a programas o proyectos seleccionados y a otras organizaciones, incluidos donantes, proveedores y socios internacionales y locales.
- Interactúa con la oficina nacional y el personal regional.
Conocimientos necesarios
- Nivel universitario en economía, contabilidad, finanzas, empresariales o un campo relacionado.
- Al menos nueve (9) años de experiencia en gestión, finanzas y administración, preferiblemente en una ONG internacional.
- Se valorará la experiencia con contratos de USAID.
- Se requiere fluidez oral y escrita en español e inglés.
Formación y experiencia
Normalmente BS/BA con un mínimo de 9 años de experiencia.
Condiciones de trabajo y requisitos físicos
Condiciones habituales del entorno de oficina; capacidad para viajar dentro del país al menos un 20%.
Supervisión y responsabilidad presupuestaria
Puede supervisar a uno o más miembros del personal.
