Responsable Administration des Ventes H/F

Vous souhaitez ensuite intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?

Rejoignez-nous !

Expert de l'information sur les entreprises, Altares collecte, structure, analyse et enrichit les données BtoB afin de les rendre « intelligentes » et faciliter la prise de décision pour les directions générales et opérationnelles des entreprises. Le groupe propose son expertise sur toute la chaine de valeur de la data. Partenaire exclusif en France, au Benelux et au Maghreb de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d'informations BtoB, Altares se positionne comme le partenaire de référence des grands comptes, ETI, PME et organisations publiques, en leur offrant un accès privilégié à ses bases de données sur plus de 450 millions d'entreprises dans le monde.

LE POSTE

Au sein de la Direction financière France, vous rejoindrez l'organisation Order to Cash qui accompagne chaque étape de la conclusion et de la gestion des contrats pour soutenir l'activité commerciale. Vous reprendrez le management de l'équipe ADV composée de 7 personnes et interviendrez sur les missions suivantes :

Contractualisation et Facturation :

• Gérer la vie du contrat depuis sa signature jusqu’à son expiration / résiliation ;
• Facturer en accord avec les règles de l’entreprise et le contrat signé avec le client : gestion des quotes (devis) via les outils Salesforce et Zuora ;
• Garantir la fiabilité de la facturation clients, en veillant au respect des processus et des contrôles ;
• Prendre en charge le suivi et le traitement de différents fichiers de facturation (notamment les fichiers des renouvellements) ;
• Assurer le lien avec différentes équipes en interne, notamment pour la gestion des accès clients ;
• Accompagner vos clients internes en répondant à leurs demandes d’information, notamment concernant les contrats et les factures ;
• Participer à l'amélioration continue des processus et workflow de l'organisation Order to Cash en proposant vos idées ;
• Participer aux clôtures mensuelles.

Cette liste n'est pas exhaustive, les missions seront amenées à évoluer.