Référent.e paie F/H/X

Au sein du service des Ressources Humaines, vous encadrerez et coordonnerez le travail d'une équipe de 2 gestionnaires de paie.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :

• Gérer un portefeuille de 190 paies de l’entrée jusqu’à la sortie,

• Superviser le traitement global de la paie de A à Z  et dans les délais, 

• Suivre les remboursements d’IJ et IJSS,

• Gérer les dossiers prévoyance et s’assurer qu’ils soient ouverts dans les délais,

• Gérer les anomalies, les réclamations et régularisations,

• S’assurer que le paramétrage de l’outil paie soit conforme aux obligations légales et conventionnelles,

• Répondre aux questions des salariés , autres services

Gestion comptable :

• Veiller à la bonne intégration des écritures de paie dans la comptabilité ,

• S’assurer de la conformité des états comptables relatifs à la paie (salaires, cotisations sociales, provisions, etc),

• Garantir que les états comptables sont préparés et livrés dans les délais,

• Coordonner avec les équipes comptables pour garantir l'exactitude des données liées à la paie,

• Travailler en étroite collaboration avec le prestataire de paie afin de répondre aux questions paie et comptables et apporter les corrections nécessaires en cas d’anomalies.

Optimisation des processus :

• Proposer des améliorations pour optimiser le processus de paie et réduire les erreurs,

• Créer et mettre à jour les procédures,

• Créer et mettre à jour des pages confluence à destination des salariés sur les questions paie récurrentes,

• Participer à l’implémentation d’un nouveau logiciel de paie

Compétences techniques :

• Vous avez travaillé sur plusieurs logiciels de paie - La maîtrise du logiciel  Sage 100 paie & RH V6 (imports, Sage BI, etc..) est un pré requis,

• Vous avez la connaissance des règles comptables liées à la paie (provisions, charges sociales..)

• Vous êtes à l’aise avec Google Sheets et maîtrisez les tableurs (TCD, formules avancées, recherche V, etc..)

• Bonne capacité à auditer les processus de paie pour s’assurer de leur conformité avec la loi et la CCN

• Vous savez identifier et corriger les erreurs et anomalies dans la paie et les déclaratifs,

Mais également...

• Vous êtes un.e passionné.e par la paie,

• Vous avez une bonne communication,  et être capable d’échanger efficacement avec différents interlocuteurs ( RH, équipes comptables, gestionnaires de paie, collaborateurs )

• Vous êtes  proactif(ve) et force de proposition,

• Vous avez un super esprit d'équipe et voyez toujours le bon côté des choses.

Ce que vous allez adorer chez nous 🤩

      💰Rémunération fixe sur 12 mois + variable

       🏙 Locaux en plein coeur de Paris (Restaurant d’entreprise, tickets                       restaurant dématérialisés “Restoflash”, salle de sport, douches + fruits bio, fruits                secs bio et boissons chaudes en libre accès)

      👩‍🏫 Formations (Parcours d’intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne)

      💰 Primes (participation, intéressement, cooptation)

      🧘‍♀️ RTT + Qualité de vie au travail (Mutuelle, Prévoyance, télétravail, météo interne, 

           Moka Care, partenariat avec crèche, programme de parentalité) 

      🚗 Parking (Voiture, vélo, trottinette) 

      💃  Evénements entreprise (Team building, soirées, Noël)

Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu·e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou·te·s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre ! Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Dans votre candidature, n’hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex: elle/il/iel, etc.). A très vite !