RÉFÉRENT RH – CELLULE REGULIERE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : RÉFÉRENT RH – CELLULE REGULIERE

Département : Opérations / Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique : Responsable Programme Cellule Régulière

Supérieur Fonctionnel : Responsable RH Opérationnelles (HROps)

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Pour remplir sa mission d'assistance aux victimes de conflits, d'épidémies ou de catastrophes naturelles, MSF-WaCA a mis en place une Cellule, basée à Abidjan, qui soutient les différents programmes.

Le référent RH fera partie de la Cellule pour les missions régulières et aura le rôle d'expert RH en charge d'assister la Cellule dans toutes les activités liées aux interventions de la Cellule ou à travers son support technique. L'expérience de MSF sur le terrain est requise, en particulier dans les situations urgentes et volatiles qui nécessitent une intervention rapide et des procédures agiles.

Responsabilités principales

Opérationnel

• En collaboration avec les membres de la cellule, donner des conseils sur les politiques, les outils et les procédures nécessaires dans les contextes,
• Maintenir une relation régulière avec les autres Centre opérationnels (OC) présents dans le contexte (s'il y en a) pour assurer la conformité et la qualité des RH,
• Participer à la mise en place et à la révision/mise à jour de la stratégie de la cellule, des objectifs et des budgets des interventions,
• Conseiller la cellule sur les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre du plan opérationnel,
• En collaboration avec le point focal Finances, assurer la cohérence du budget RH avec les activités et assurer le suivi avec les coordinateurs RH et/ou le gestionnaire RH,
• En tant que référent technique RH, assurer la mise en œuvre des standards RH et du cadre de gestion RH de MSF WaCA (politiques, procédures, outils) par les missions,
• Définir avec les coordinateurs RH (HRCO) et/ou les responsables RH les objectifs et les priorités RH,
• Analyser les informations provenant du terrain (sitrep, mails, organigrammes, etc.) et fournir un retour d'information,
• Faciliter une réponse rapide et efficace
• Soutenir les missions régulières dans la définition de la stratégie RH avec le soutien et les conseils du HROps.

Soutien et expertise technique

• Participer à la stratégie de la mission en matière de ressources humaines ou l'examiner et fournir des informations ou des commentaires au terrain.
• Organiser régulièrement des visites sur le terrain pour superviser et évaluer la gestion et l'organisation des ressources humaines,
• Porter un regard critique sur les besoins en ressources humaines exprimés par le terrain afin de s'assurer que la mise en place des ressources humaines correspond aux besoins opérationnels,
• Coordonner et conseiller la définition des missions d'organigrammes avec les membres des opérations du siège,
• En collaboration avec l'équipe sur le terrain, l'équipe de recrutement de WaCA et les HROps, veiller à pourvoir les postes afin de mieux servir les projets en optimisant l'équilibre entre les besoins opérationnels et le plan de carrière,
• Faciliter le processus d'affectation des staffs mobiles internationaux (IMS) et s'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles pour l'équipe de recrutement & de gestion de pool
• Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion des ressources humaines consolidé dans les documents fondamentaux (lignes directrices de gestion des ressources humaines sur le terrain, principes fondamentaux des ressources humaines, manuel de l'employé, législation du travail locale),
• Contribuer et participer à l'élaboration de normes et d'un cadre de gestion des ressources humaines,
• Conseiller et assurer la mise en œuvre du processus d'évaluation des performances,
• Assurer l'identification et le suivi du personnel national clé au sein des projets et/ou des missions,
• En collaboration avec les HRCO et l'équipe Recrutement et Gestion de pools, procéder de manière proactive à l'identification des pools de mobilité nationaux/régionaux disponibles pour la réponse opérationnelle,
• Proposer et mettre en œuvre un kit d'outils RH et administratifs,
• Participer à l'identification des besoins en formation des RH et des mesures à prendre pour y répondre,
• Participer à la prévention de la gestion du stress, de la gestion des conflits, des comportements inappropriés, conseiller et accompagner le HRCo et/ou les gestionnaires RH dans la gestion des cas compliqués en tenant compte du contexte, de la sécurité (selon les directives du Coordinateur terrain) et de la sensibilisation culturelle,
• S'assurer que les conditions de vie et de travail sont adéquates et valider la politique de congé, d'hébergement et d'accueil pour chaque mission et assurer le suivi et la mise en œuvre,
• Assurer le briefing et le débriefing du personnel déployé sur les projets/missions gérés par la Cellule,
• Responsable de l’enregistrement et affectation des IMS dans le SIRH,

Communication

• Communiquer régulièrement avec le HRCO formaliser toute décision par écrit,
• Assurer l'évaluation régulière de la situation des missions en matière de ressources humaines en utilisant le rapport mensuel des ressources humaines et le modèle des fondamentaux des ressources humaines,
• Produire et participer à l'analyse des statistiques et des indicateurs clés de performance de ses missions,
• Partager et capitaliser les expériences en matière de ressources humaines sur le terrain avec l'équipe des opérations des ressources humaines,
• Participer aux réunions pertinentes pour le département RH (internes ou externes à WaCA), en rapport avec le mandat de la cellule.

Autres

• En cas de besoin, pourvoir temporairement les postes de coordinateurs / gestionnaires RH.