RÉFÉRENT OUTILS FINANCE ET FORMATION

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Finance

Supérieur hiérarchique : Responsable finance Opération

Supérieur Fonctionnel : Responsable finance opération

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Janvier 2025

Objectifs

Dans le cadre de la stratégie Finance, le département Finance souhaite accompagner la montée en compétence et la construction de parcours des profils comptables et financiers. Le parcours de ces profils sera abordé de manière holistique, du recrutement à l’évaluation technique, en passant par l’accès à l’information, la formation et le développement de carrière.

Le Référent outils Finance et formation veillera à définir et mettre en œuvre cette stratégie dans les missions de MSF WaCA. Sous la responsabilité du Responsable Finance Opérationnelle, vous assurez le lien et la collaboration entre les départements RH et Finances.

Vous êtes également responsable de l’administration fonctionnelle et de l’amélioration des processus des outils financiers sur le terrain, afin d’optimiser les fonctions financières et comptables dans les missions de MSF WaCA.

Responsabilités principales

A. Amélioration des outils et des processus

1. Servir de point focal pour l’assistance aux utilisateurs sur le terrain des outils financiers en cas de problèmes/erreur de système.
2. Participer au développement de nouveaux systèmes d’information et/ou fonctionnalités dans le cadre de la fonction financière et comptable sur le terrain.
3. Créer des tableaux de bord sur les métiers de la finance intégrant des KPI pertinents et mesurables.
4. Contribuer à l’expertise financière des équipes de projet et des plates-formes à l’échelle de l’organisation.
5. Sensibiliser les financiers terrain à l’utilisation possible et aux avantages de l’optimisation des processus et des systèmes.
6. Développer l’expertise et le soutien dans le domaine de la finance et de la comptabilité sur le terrain.

B. Renforcement des capacités

1. Cartographie de la situation actuelle :

• Besoins actuels en termes de personnel pour les profils financiers.
• Forces et limites des profils financiers actuellement sur le terrain.
• Identification des insuffisances en termes de profils, de compétences, d’expérience et de connaissances.
• Définition de ce qui doit être amélioré pour répondre aux besoins opérationnels et techniques. 

2. Être en lien avec les équipes RH sur les stratégies transverses, outils et méthodes communes.

3. S’assurer que les sessions de formation et d’apprentissage sont planifiées, préparées, documentées et correctement animées :

• Développement et mise en place d’outils : procédures, guidelines, « Kit admin », « tool box », fiches techniques, etc.
• Former et coacher les équipes terrain sur leur domaine d’expertise.
• Diffusion des bonnes pratiques et participation au réseau de pairs pour l’échange de ces bonnes pratiques.

4. Superviser le SharePoint finance et s’assurer que :

• Les connaissances, procédures, formulaires et lignes directrices sont disponibles en ligne et à jour.
• La pratique collective du personnel financier sur le terrain est active et favorise les échanges et la communication entre pairs.
• Encourager l’auto-apprentissage et guider dans l’utilisation des formations sur Tembo.

C. Autres responsabilités

• Soutenir le référent financier de la cellule pour couvrir les vacances de postes en cas de besoin.