Termes de références Évaluation Finale
Projet : EEU076“Youth Organizations’ Upraised Network for Growth and Peace in Cameroon Project”
CONTEXTE: À propos de Search for Common Ground:
Search for Common Ground (SFCG) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation positive des conflits, basée sur l'idée que les conflits sont neutres, normaux et naturels. Basée à Washington DC et à Bruxelles, SFCG est active depuis 1982, la mission de Search est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits - en s'éloignant d'une approche contradictoire/adversariale à la faveur des approches collaboratives. Search cherche à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Pour plus d'informations,Visitez www.sfcg.org.
À propos du projet :
Les efforts visant à promouvoir la participation des jeunes à la paix et à la sécurité au Cameroun ont connu une augmentation depuis 2017 des mouvements de la société civile dirigés par des jeunes pour faire avancer le programme de paix et de sécurité des jeunes (YPS) au Cameroun. Le projet Upraised Network for Growth (YOUNG Cameroun), est une initiative menée par Search for Common Ground, une organisation internationale, en partenariat avec Local Youth Corner (LOYOC) Cameroun et en collaboration avec la Commission nationale pour la paix et la sécurité des jeunes (YPS) du ministère de la Jeunesse et de l’Éducation civique (MINJEC), ce projet de deux ans lancé en février 2023 a pour objectifs de renforcer les capacités institutionnelles et la coordination des organisations de consolidation de la paix dirigées par des jeunes afin d'accroître leur participation et leur leadership dans les politiques et pratiques de paix et de sécurité aux niveaux communautaire et national tout en adoptant une approche progressive guidée par le modèle Youth 360 de Search for Common Ground (Search) pour l'autonomisation des jeunes. Dans le cadre de ce projet, 50 organisations locales ont été impliquées et ont participé à différentes activités en tant que bénéficiaires, suivant une approche participative et inclusive.
OBJECTIF
Objectif global d projet Renforcer l’engagement des organisations locales de jeunesse en tant qu’acteurs de la gouvernance et de la cohésion sociale au Cameroun, leur participation et leur leadership dans le dialogue politique.
Objectifs spécifiquesCet objectif se décline en trois sous-objectifs ou objectifs spécifiques :
Objectif 1: Mettre en place des outils et mécanismes pour renforcer les connaissances, les capacités et le leadership des organisations de jeunes et des jeunes des différentes régions du Cameroun sur les thèmes de la consolidation de la paix, de la cohésion sociale et de la prévention des conflits.
Objectif 2: Créer les conditions d'une meilleure compréhension, collaboration et mise en réseau entre les organisations de jeunes et les jeunes sur les questions de gouvernance, en particulier la consolidation de la paix et la prévention des conflits ;
Objectif 3: Soutenir les initiatives conjointes de plaidoyer menées par les jeunes sur l'agenda Jeunesse, Paix et Sécurité au Cameroun ;La théorie du changement du projet est la suivante :La théorie de changement du projet s'articule comme suit :La justification de l’action et la manière dont elle cherche à produire un impact durable sont articulées dans la théorie du changement suivante : Si les organisations de consolidation de la paix dirigées par des jeunes au Cameroun ont des capacités et des plateformes accrues pour fonctionner, collaborer et plaider efficacement et de manière non conflictuelle, et Si elles exploitent ces compétences et plateformes pour concevoir et mettre en œuvre leurs propres initiatives qui favorisent un plus grand soutien à l’agenda YPS et transforment les perceptions des parties prenantes sur le rôle des jeunes au Cameroun, ALORS les jeunes joueront un plus grand rôle dans la promotion de la cohésion sociale, de la paix et de la sécurité au Cameroun Parce qu'une coalition renforcée d’organisations bien équipées, bien coordonnées et diversifiées dirigées par des jeunes fonctionnera comme un acteur crédible pour faire progresser le leadership et l’inclusion des jeunes. L’action contribuera à l’impact global d’un réseau consolidé, bien doté en ressources et efficace de diverses organisations dirigées par des jeunes travaillant sur la paix et la sécurité au Cameroun avec les capacités de faire progresser les priorités spécifiques des jeunes du pays.
BUT DE L'ÉVALUATION Cette évaluation a pour but de déterminer le rôle que ce projet a joué dans l’engagement des organisations locales de jeunesse en tant qu’acteurs de la gouvernance et de la cohésion sociale au Cameroun, et dans le renforcement de leur participation et leur leadership dans le dialogue politique.À cet effet, Search recherche un cabinet pour mener une évaluation finale afin d’évaluer les résultats obtenus par rapport aux objectifs et aux résultats escomptés énoncés dans le document de projet. L'évaluation devra également identifier la valeur ajoutée ou l'avantage comparatif de l'intervention en comprenant dans quelle mesure l'intervention a fait une différence, positive ou négative, au-delà des résultats attendus et des objectifs planifiés. Plus précisément, l'évaluation finale vise à: Évaluer si le projet a atteint les impacts envisagés dans la théorie du changement, en plus d'évaluer la pertinence, la cohérence, l'efficacité , l’efficience, l'impact et la durabilité du projet selon les critères d'évaluation du Comité d'aide au développement (CAD) de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), ainsi que l'adaptabilité globale du projet. En plus des résultats/impacts attendus (déclinés dans la Théorie de Changement et les indicateurs de performance du projet), cette évaluation doit aussi analyser les résultats/impacts inattendus qui ont été générés par la mise en œuvre du projet. Apprécier les progrès réalisés en matière mise en place des outils et mécanismes pour renforcer les connaissances, les capacités et le leadership des organisations de jeunes et des jeunes des différentes régions du Cameroun sur les thèmes de la consolidation de la paix, de la cohésion sociale et de la prévention des conflitsApprécier les conditions d'une meilleure compréhension, collaboration et mise en réseau entre les organisations de jeunes et les jeunes sur les questions de gouvernance, en particulier la consolidation de la paix et la prévention des conflits ;Apprécier les initiatives conjointes de plaidoyer menées par les jeunes sur l'agenda Jeunesse, Paix et Sécurité au Cameroun ;Évaluer la contribution des résultats et des objectifs du projet aux objectifs de la stratégie régionale de Search pour du Sahel, aux résultats et objectifs des instruments sous-régionaux, régionaux et internationaux.Recenser les bonnes pratiques, compiler les leçons apprises et formuler des recommandations spécifiques pour informer la conception de programmes futurs dans un contexte similaire.
L’analyse de ces critères doit accorder une attention particulière à la participation des jeunes hommes et femmes à toutes les phases de la mise en œuvre du projet et s’aligner sur les thématiques du Pilier 2 du Cadre d’impact pour la Paix de Search for Common Ground: Pouvoir d’agir individuel, Polarisation, Légitimité Institutionnelle, Violence et Investissement.
Principales questions de recherche:
L’offre technique fournira des détails sur les questions évaluatives en rapport avec les rubriques suivantes :La pertinence et l’adéquation du projet aux stratégies et priorités nationales : lors de sa conception et lors de son évaluation.L'efficacité et le niveau d’atteinte des résultats afin d’analyser les écarts, l’engagement des parties prenantesMesure des effets/impacts et changements significatifs immédiats et durables dans la vie et l’environnement des personnes et des groupes ayant un lien de causalité direct ou indirect avec le projet.Les dispositions mises en place pour la prise en compte du genre dans les activités du projet ;Les succès, les insuffisances, les bonnes pratiques et les enseignements tirés liés à l’intervention du projet.
Les questions évaluatives prendront en compte également les objectifs prédéfinis pour cette évaluation et leur analyse devra s’aligner avec les indicateurs globaux de l’organisation. Les indicateurs globaux de Search sont des indicateurs SMART qui permettent de mesurer la manière par laquelle chaque projet contribue la performance globale de l’organisation dépendamment de la thématique qu’il aborde. Ainsi pour ce projet, le cabinet ou le consultant devra mesurer comment le projet a contribué à: i) l’engagement des populations y compris celles vulnérables (jeunes, femmes, personnes handicapées, personnes déplacées internes, réfugiés, etc…) à mener des actions pour promouvoir leur accès à la justice; ii) l’amélioration du niveau d’appréciation des populations quant à la manière dont ses problèmes juridiques sont résolus; iii) l’amélioration pour les populations, du niveau d’inclusion des processus de médiation des conflits locaux. Les principaux outils de collecte des données seront élaborés par le cabinet retenu. Les drafts d’outils seront soumis à une revue interne de l’équipe du programme du Cameroun et le Point focal de l’Équipe d'Alignement Stratégique pour amendement et validation avant la collecte de données sur le terrain. Les outils seront soumis à une phase de pré-test avant d’être utilisés avant la phase de collecte proprement dite.
QUESTIONS TRANSVERSALES:
Genre:Les aspects genre sont-ils pris en compte dans la mise en œuvre du projet?
Quels sont les mécanismes dans le fonctionnement du projet qui garantissent la participation des femmes?
Dans quelle mesure ces mécanismes fonctionnent-ils et comment sont-ils perçus par les acteurs locaux : acteurs de la justice, population, autorités locales, etc.
En plus de ces indicateurs, le consultant devra aussi mesurer les indicateurs de la politique de protection et d’inclusion de Search. Trois indicateurs soutiennent la mesure de la performance du projet en ce qui concerne la protection et l’inclusion des participants aux différentes activités du projet (voir le tableau dessous): Les indicateurs de safeguarding du cadre global MEAL de SEARCH à prendre en compte IndicateursNiveau atteintSources de vérification% de participants qui estiment que leur voix et leurs opinions sont valorisées dans le projetN/DEvaluation finale% de participants qui se sentent en sécurité (dans le projet/les activités)N/DEvaluation finale% de participants connaissant les mécanismes de signalementN/DÉvaluation finale.
MÉTHODOLOGIE:Approche méthodologiqueLe cabinet retenu pour cette étude proposera l’approche méthodologique adaptée aux exigences de cette étude conformément aux standards internationaux de recherche et d’évaluation. Sur base de la description du projet et des indicateurs de performance, les catégories de participants aux programmes à enquêter selon les approches méthodologiques proposées et leur échantillon sera déterminé dans cette offre technique.Après la phase de recrutement, la méthodologie de recherche de cette évaluation finale sera peaufinée par le Cabinet en collaboration avec l’équipe MEAL de Search et sera validée par l’équipe régionale d’apprentissage Institutionnel. De ce fait, un rapport méthodologique détaillant l’échantillonnage et les principales questions de recherche sera fourni en amont de réalisation de la phase terrain de l’évaluation du projet par le cabinet à des fins de sélection par un panel. Le cabinet retenu sera amené à les améliorer après la revue faite parle point focal de l’équipe d’apprentissage institutionnel et le responsable du projet. Zones géographiques de l'étude:L’évaluation finale concerne les 10 (dix) régions d’intervention du projet.Risques et limitations Il est important de prendre en compte, lors de la soumission de l’offre technique et financière ainsi que lors de la réalisation de cette évaluation qu’il y a certains risques et limitations. Ceci est souvent le cas lorsque des recherches ont lieu dans des environnements difficiles. Des problèmes spécifiques peuvent survenir lors de la collecte de données qui sont par exemple : Les contraintes liées à l’insécurité et la crainte peuvent limiter la capacité des participants à parler ouvertement de certaines questions liées à l’extrémisme violent ou autres thématiques du projet ;Contraintes linguistiques : Compte tenu de la traduction des questionnaires du Français aux langues locales, des erreurs de compréhension peuvent survenir lors de la phase d’entretien avec les répondants ;Les incidents sécuritaires dans certaines localités de l’étude peuvent créer la panique auprès des équipes et limiter leur capacité à prendre plus de temps pour recueillir plus en profondeur, les réponses auprès des participants à l’enquête.Le/la consultant/e identifiera continuellement en amont et aval de l’étude les limitations et apportera des pistes de solutions pour répondre à ces risques dans la proposition technique et le rapport de l’étude qui seront élaborés.La proposition technique prend en compte les risques et limitation et les mesures que le cabinet ou le/la consultant (e) prendra à des fins de mitigation.
BUDGET: Le budget total disponible pour l'évaluation finale est de:16,000 USD.
Les bureaux d'études intéressés par cet appel à propositions doivent fournir un budget détaillé prenant en compte : les coûts liés à la collecte des données, la logistique, et les honoraires du personnel impliqué dans la conduite de l'évaluation.
LIVRABLES ET CHRONOGRAMME Tout au long de ce processus, le cabinet devra fournir les résultats suivants :
Un rapport de démarrage détaillant les approches méthodologiques utilisées pour cette évaluation, les raisons de leur choix, les outils et la taille de l’échantillon, les cibles de l’évaluation, l’organisation du travail, les équipes mobilisées pour la réussite de cette évaluation, l’approche et le plan d’analyse des données ; Les outils de collecte de données validées ;Une session de restitution animée au cours de laquelle les tendances et constats de l’évaluation seront présentés à Search et ses partenaires, le 5ème jour ouvrable après la collecte de données ;Une ébauche de rapport d'évaluation en français aux fins de révision par le personnel et les partenaires de Search y compris le bailleur ;Une base de données des informations collectées en version numérique ;Une base des données collectées sur le terrain, y compris les données apurées ; Une base de données des photos de la phase de collecte de données ;Un rapport final en français (25 pages maximum, annexes non comprises) se conformant à la charte graphique/branding et aux approches standards d'évaluation de Search. Le rapport doit: Utiliser le canevas du rapport d'évaluation mis à disposition par Search ;Expliquer entièrement les objectifs et les questions de recherche de l'étude, les limites et les méthodes choisies pour l’analyse ; Assurer que les résultats respectent les standards d'évaluation de Search, et sont structurés autour des objectifs principaux de l'étude et sont présentés en relation avec les groupes cibles prévus. Les résultats doivent documenter le lien entre le projet, sa théorie du changement et sa contribution à notre stratégie. Ils doivent expliquer les ajustements opérés pendant le projet et leur impact sur les résultats ;Adresser les recommandations à un public bien défini et être précises, accessibles et applicables ; Présenter un tableau incluant tous les indicateurs ;Inclure les annexes avec les outils de recherche détaillés, la liste des personnes interrogées, les termes de référence et une brève biographie du ou des évaluateurs.Une présentation PowerPoint utilisée par le cabinet pour présenter les résultats à Search et au donateur une fois que le rapport final a été approuvé ;Une présentation en ligne d'une à deux heures des résultats de la recherche à l'équipe de Search et au bailleur de fonds ; etUn résumé de deux pages soulignant les principales leçons tirées du projet, qui serviront de base à la programmation de Search à l'avenir.
APPUI LOGISTIQUE: Quelle que soit la modalité choisie, le cabinet doit être entièrement responsable de la collecte des données, y compris de la collaboration avec les collecteurs de données qu'elle recrutera et formera si nécessaire. Dans le cas d'une collecte de données en face à face, le cabinet sera responsable de l'organisation de sa propre logistique pour la collecte de données (véhicules, carburant et chauffeurs). Tous ces éléments doivent être budgétisés dans la proposition financière.
Search mettra à la disposition du cabinet la documentation disponible du projet composée du descriptif du projet, des outils du DM&E (cadre logique, plan M&E, fiches de suivi et autres fiches), des rapports d’activités et d’évaluation.
Search facilitera également la prise de contact du cabinet avec les bénéficiaires et autres parties prenantes, l’obtention des autorisations et l’introduction auprès des autorités administratives. Les divers frais liés au déplacement du cabinet et de l’équipe de collecte seront à la charge du cabinet. Ces frais devront être pris en compte dans l’offre financière.
CRITERES DE SELECTION DU CABINET
1 Concept et méthodologie 43 Points
1.1 Clarté et intégralité de l’offre 6 Points
1.2 Analyse critique de l’objectif du projet ainsi que des TdR 15 Points
1.3 Concept et méthodologie proposés, incluant un programme de travail, Calendrier prévisionnel 22 points
2-Qualifications du personnel assigné
2.1 Expérience du cabinet et/ou du consultant cinq (05) ans d’expérience du cabinet et/ou du consultant dans la conduite des études et évaluations de projets portant sur la gestion de conflits, la consolidation de la paix, la promotion et protection des droits, le développement local, la résilience communautaire dans une situation de crise, le changement climatique ou tout autres domaines connexes. 3 Points
Documents administratifs :L'Agrément du cabinet /consultant (NIU pour consultant et ou RCCM pour cabinet), à jour 2 Points
deux (02) études similaires dûment justifiées par les pages de garde de signature des contrats avec l’attestation de bonne exécution 10 (5 points par missions)
2.2 Qualifications du personnel clé (joindre les CV détaillés avec adresses des clients et une description de la mission et les copies légalisées des diplômes datant de moins de trois mois). Le personnel clé doit être composé d’au moins une personne ayant un profil d’expert en Suivi-Évaluation maîtrisant les cycles de la gestion de projet. La connaissance de la thématique du projet est un atout. 15Points
Un chef de mission minimum BAC+4, totalisant au moins 7 ans d’expérience :
Qualifications générales
❖ Expérience requise : ………………………………………… 2 points
❖ Diplôme requis : ……………….……………………….……2 points
☞ Expérience pertinente en rapport avec la mission
❖ 2 missions similaires exécutées dont une mission sur financement extérieur …………………………… 2,5 points par mission soit 5points
❖ Expérience de la région et de la langue……………………………1 point
Un chef de mission adjoint minimum BAC+4 totalisant au moins 3 ans d’expérience
Qualifications générales
❖ Expérience requise : ………………………………………… 1,5 points
❖ Diplôme requis : ………………...……………………………1,5 points
☞ Expérience pertinente en rapport avec la mission
❖ 2 missions similaires exécutées dont une mission sur financement extérieur ……………………………………1,5 point par mission soit 3 points
❖ Expérience de la région et de la langue…………………………1 point
NB :La répartition des points entre les offres techniques et les offres financières sera faite comme suit : Offre technique 70% et Offre financière 30%.
DROITS
La propriété du rapport (préliminaire et final) appartient exclusivement à Search For Common Ground et au bailleur du projet. Le document, ou une publication liée à ce dernier, ne sera partagé qu’avec Search avant, Search est le destinataire que Search ne transmette le document final au bailleur de fonds principal de l’évaluation et ses résultats pourraient avoir un impact sur les stratégies tant opérationnelles que techniques. Ceci étant dit, Search prévoit de partager les résultats de l’évaluation avec les groupes suivants :
- Donateur(s) ;
- Partenaires gouvernementaux ;
- Entités de coordination variées.
Toutes les propositions de consultation doivent être soumises en ligne via le lien indiqué à cet effet précisant dans l’objet de la lettre“ Evaluation finale: Young Cameroon project. Date limite de réception des candidatures: 23 novembre 2024 à 23h59.
Toutes les offres incomplètes seront rejetées.
CHRONOGRAMME Le consultant fournira un chronogramme détaillé de réalisation de cette évaluation finale
Pour plus d’informations sur cette évaluation, prière de contacter endomo@sfcg.org
Marie Louisette LOBE
Representante Pays -Cameroun
Date limite de réception des candidatures: 23 novembre 2024 à 23h59.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.
Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.