homepage is hiring a

Receptionist

Alphen aan den Rijn, Netherlands

Welke uitdaging ga je aan?

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers binnen het gebouw. Verder handel je intern telefoonverkeer af en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld het bijhouden van de kamerindeling, het overdrachtslog en de mailbox en uitgifte van dossiers.

Je werkt 21 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Jouw werkdagen liggen vast en zijn op maandag en vrijdag van 8:15 tot 17:00 en op donderdag van 12:30 tot 17:00.

En verder?

  • Je neemt volgens protocol maatregelen bij calamiteiten, zoals het waarschuwen van interne en externe instanties;
  • Je beheert een deel van de planning van vergaderruimtes
  • Je registreert de uitgifte van sleutels, tablets, telefoons en laptops
  • Je verzorgt de verwerking van de post
  • Je verwijst de bezoekers in Alphen door naar de juiste afdeling binnen het pand of naar 1 van de twee andere panden en meldt deze indien nodig aan
Apply for this job

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Receptionist Q&A's
Report this job
Apply for this job