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A PROPOS DE POTLOC
Grâce à Potloc, les plus grands cabinets de conseil et fonds de capital-investissement au monde transforment les enquêtes en informations stratégiques. Notre plateforme d’enquête complète est conçue pour être l’outil le plus rapide et fiable afin de comprendre les dynamiques du marché.
Avec une qualité d’échantillonnage inégalée, une analyse propulsée par l’IA et une gestion complète de la recherche, nous offrons à nos clients un avantage concurrentiel.
Depuis 2014, nous avons aidé plus de 500 entreprises internationales à collecter des données dynamiques à partir de plus de 343 millions de réponses B2B et B2C, couvrant tous les secteurs et régions.
Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe!
Nous encourageons l’évolution de carrière et accompagnons nos équipes à travers nos 4 valeurs fondamentales: AMBITION, APPRENTISSAGE, TRANSPARENCE et ESPRIT D'ÉQUIPE.
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein de notre équipe Montréalaise, nous recherchons un(e) Project Specialist.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et avec l'équipe Produit & Ingénierie. Vous serez également responsable de la plateforme, en veillant à ce qu'elle réponde aux besoins des clients. Vos compétences en visualisation de données, traitement de données et automatisation seront cruciales pour fournir des données de haute qualité.Vous jouerez un rôle clé dans la collaboration avec nos équipes internes et nos partenaires externes, en veillant à une satisfaction client exceptionnelle.
VOS RESPONSABILITÉS :
• Complétez l'ensemble du cycle de projet, en utilisant Wrike, pour garantir le respect des délais et la satisfaction des clients. Vous serez affecté à un portefeuille de 6 à 10 projets simultanés à gérer dans les délais impartis.
• Donnez vie aux données : créez et configurez des tableaux de bord pour une visualisation claire et précise.
• Assurez l'intégrité et la qualité des données : traitez, nettoyez et vérifiez les données, en appliquant des mesures de contrôle de qualité à chaque étape du processus.
• Collaborez de manière transversale : travaillez en étroite collaboration avec les équipes Produit et Ingénierie pour résoudre les tickets, corriger les bogues et optimiser l'application Potloc
• Optimisez les flux de travail et automatisez les processus : identifiez et mettez en œuvre des solutions d'automatisation pour améliorer l'efficacité et rationaliser les opérations.
• Gérez la compensation des répondants : supervise la compensation sur les réseaux sociaux, en veillant à ce qu'elle soit précise, ponctuelle et conforme au budget (via Tremendous).
LES QUALITÉS REQUISES :
• 1 à 2 ans d'expérience en gestion de projet (Une expérience préalable en recherche marketing est un atout majeur)
• Capacité à prioriser, à gérer simultanément plusieurs projets avec succès et à respecter les délais
• Compétences en transformation, analyse et visualisation des données avec maîtrise des outils tels que Google Sheets, Excel, SPSS
• Connaissance des outils comme Wrike, Forsta ou un logiciel CRM est un plus
• Fort esprit d'équipe, prise d'initiatives et excellentes compétences en communication
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention rigoureuse aux détails
•Grande capacité à s'épanouir dans des environnements dynamiques, avec résilience et bonne gestion du stress
• Maîtrise du français et de l'anglais
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
📈 Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d’équipe
📚 Un excellent programme d'onboarding et de formation
💸 Un package salarial attractif et des stocks options
📊 Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois
🌞 Un espace de travail entièrement rénové dans le Mile-End, lumineux, collaboratif et fun
🏡 Politique de travail hybride et jusqu’à 2 mois par an de Work from Anywhere
🏖 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles
📅 Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée d'un enfant, mariage, etc.)
🏥 Une assurance santé compétitive pour vous protéger, vous et votre famille
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
• Entretien avec un membre de l’équipe Talent Acquisition (30 min)
• Entretien avec nos managers Project Support (30 min)
• Exercice technique et restitution (1h)
• Offre d’emploi 🙌
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ABOUT POTLOC
The world’s consulting and private equity powerhouses turn survey questions into strategic revelations with Potloc. Our all-in survey platform is designed to be the fastest, most reliable asset for understanding market shifts.
With unrivaled sample quality, AI-powered analysis, and end-to-end research oversight, it all adds up to a competitive advantage.
Since 2014, we’ve helped 500+ global firms collect dynamic insights from 343M+ B2B and B2C responses across industries and geographies.
Our team is dedicated to being the best end-to-end service provider for our clients globally.
To do this, we have offices in North America and Europe!
We encourage professional development and provide support to our teams through our 4 core values: AMBITION, LEARNING, TRANSPARENCY and TEAM SPIRIT.
YOUR MISSION:
Our Montreal team is looking for a Project Specialist.
You will work closely with Project Managers and collaborate with the Product and Engineering team. You will also be responsible for the platform, ensuring it meets client needs. Your skills in data visualization, data processing, and automation will be crucial in delivering high-quality data.
You will play a key role in collaborating with our internal teams and our external partners, ensuring exceptional customer satisfaction.
VOS RESPONSABILITÉS :
• Complete the entire project cycle, using Wrike, to guarantee on-time delivery and customer satisfaction. You'll be staffed on a portfolio of 6 to 10 simultaneous projects to be managed under deadlines.
• Bring data to life: create and configure dashboards for clear and accurate visualization.
• Ensure data integrity and quality: process, clean and verify data, applying data quality control measures at every stage of the process.
• Collaborate cross-functionally: work closely with the Product and Engineering teams to resolve tickets, fix bugs and optimize the Potloc App
• Optimize workflows and automate processes: identify and implement automation solutions to improve efficiency and streamline operations.
• Manage respondent compensation: oversee compensation on social networks, ensuring it is accurate, on time and on budget. (via Tremendous)
REQUIRED SKILLS:
• 1 to 2 years of experience in project management (Previous experience in market research is a strong asset)
• Ability to prioritize, successfully manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines
• Skilled in transforming, analyzing, and visualizing data with proficiency in tools such as Excel, SPSS, Google SheetsKnowledge of tools such as Wrike, Forsta or a CRM software, is a plus
• Strong team spirit, initiative-taking, and excellent communication abilities
• Excellent organizational skills with rigorous attention to details
• Strong ability to thrive in dynamic environments, with resilience and good stress management
• Fluency in French and English
WHAT’S IN IT FOR YOU?
📈 A dynamic start-up with rapid growth, ambitious goals and a strong team spirit
📚 An excellent onboarding and training program
💸 Attractive salary package and stock options
📊 Clear career paths and biannual performance appraisals
🌞 A fully renovated workspace in the Mile-End, bright, collaborative and fun
🏡 Flexible hybrid policy and up to 2 months Work from Anywhere per year
🏖 4 weeks vacation and 5 personal days
📅 Additional days off for life events (moving, the arrival of a child, wedding, etc.)
🏥 A competitive health insurance to keep you and your family protected
RECRUITMENT PROCESS:
• Interview with Talent Acquisition (30 min)
• Interview with the Manager, Project Support (30 min)
• Technical exercise and restitution (1 hour)
• Job Offer 🙌
Politique de confidentialité des candidats / Candidate Privacy Notice ⬇️
En postulant, vous acceptez que Potloc traite vos données personnelles comme décrit dans leur Politique de Confidentialité des Candidats, notamment pour rechercher et identifier des profils pertinents, présélectionner les candidats, évaluer leur adéquation aux postes, et mesurer leurs compétences professionnelles. Potloc partagera vos informations avec d'autres entités de Potloc, des prestataires de services tiers, et d'autres destinataires autorisés, y compris en dehors de votre région. Vous pouvez contacter Potloc à tout moment pour exercer vos droits ou pour toute autre question.
By applying, you agree to Potloc processing your personal data as described in their Candidate Privacy Notice, particularly to search and identify relevant profiles, pre-select candidates, assess suitability for job roles, and measure professional skills. Potloc will disclose your information to other Potloc entities, third-party services providers, and other authorized recipients, including outside of your region. You may contact Potloc at any time to exercise your rights or for any other questions.
