Project Officer

Tâches et responsabilités principales

• Responsabilités
• ·      Participer à la mise en œuvre du projet sur le terrain en veillant à ce que les activités planifiées soient exécutées conformément aux procédures de planification et de Search,
• ·       Contribuer à l'élaboration de plans opérationnels qui répondent aux objectifs stratégiques identifiés et aux priorités du projet ;
• ·       Identifier les problèmes et les solutions et gérer les changements apportés au projet afin d'atteindre les résultats escomptés.
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• Contributions
• ·       Aide à la préparation des activités de terrain du projet et à la mise à jour des dépenses
• ·       Veiller à ce que les résultats du projet soient régulièrement mis à la disposition des parties prenantes, en fournissant un retour d'information aux gestionnaires et aux équipes de projet ainsi qu'à d'autres membres du personnel, le cas échéant.
• ·       Contrôler l'avancement du projet par rapport aux objectifs et documents convenus en matière de délais et de budget, tout en veillant à ce que les normes de qualité appropriées soient maintenues.
• ·       Préparer et partager des mises à jour régulières des activités et des rapports de suivi de l'avancement, en impliquant la préparation en temps voulu des activités et des rapports des partenaires.
• ·       Contribuer à la préparation de notes d'information pertinentes et opportunes, de mises à jour sur l'état d'avancement et de rapports annuels ;
• ·       Soutenir les efforts visant à identifier et à établir des relations avec les partenaires institutionnels et les communautés locales ;
• ·       Contribuer aux activités internes d'apprentissage organisationnel et de partage des connaissances, et compiler les enseignements tirés et les modèles d'intervention ;
• ·       Participer à des groupes de travail internes inter-équipes ;
• ·       soutient les activités visant à garantir que les connaissances et l'apprentissage sont utilisés pour informer le développement et la mise en œuvre des activités du projet ;
• ·       Développe et maintient de bonnes relations de travail avec le personnel, les partenaires et les consultants.
• ·       Contribuer à l'organisation de séminaires, d'ateliers et de conférences et y participer, le cas échéant.
• ·       Accompagne la cellule de communication dans la production d'outils de communication : clips vidéo, dépliants, communiqués de presse/kits de presse, base de données ;
• ·       Établir des relations et participer à des réunions techniques avec d'autres ONG et réseaux, le cas échéant ;
• ·       Si nécessaire, représenter Search lors des réunions, groupes de travail et conférences pertinents.
• ·       Infuser les valeurs de l'organisation dans tout le travail ;
• ·       Organiser des réunions de réflexion ou de résolution de problèmes. Avec le temps, développer des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; fait part des leçons apprises à l'équipe et aux autres membres.
• ·       . Développe les compétences nécessaires pour établir et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et les objectifs du programme/projet de recherche au sein de l'organisation et auprès des publics externes.
• ·       Apprécier la diversité des points de vue. Établir des relations interfonctionnelles avec d'autres départements fonctionnels.
• ·       Démontre une capacité d'adaptation et une volonté de confronter et de modifier ses propres idées et idées préconçues, tout en faisant preuve de résilience et de souplesse pour apporter des changements sur la base d'une diversité de points de vue.
• ·       Rédiger des documents d'équipe, des documents d'information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s'intègrent dans les objectifs de l'équipe et/ou la mission de Search et s'adapte au contexte de communication.
• ·       Applique les normes, identifie les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui tient compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
• ·       Tenir compte du paysage environnemental, évaluer son propre point de vue et celui des autres dans leur environnement et proposer des solutions dans une perspective éthique.
• ·       Reconnaître les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectuer des analyses et calculer des mesures et d'autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
• ·       Effectuer un contrôle de la qualité des documents de l'équipe, des documents d'information, des présentations et des données des systèmes.
• Examiner et vérifier soigneusement l'exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d'information de gestion ou avec d'autres personnes ou groupes.
• Informer de manière proactive la direction des risques potentiels et des préoccupations ; proposer des solutions.
• ·       Établir des priorités de manière autonome afin de respecter les délais et d'atteindre les résultats finaux des missions, avec la capacité d'accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée ou inexistante.
• Interagit avec le bureau national et le personnel régional.
 

Conditions et exigences du poste

• Le titulaire du poste doit :
●      Avoir un niveau minimum de formation t BS/BA
●      Avoir un minimum de 5 ans d'expérience ; comprend généralement 1 à 2 ans d'expérience avec les systèmes, les processus et la culture similaires à ceux de Search dans le cadre de l'Action Humanitaire dans une ou plusieurs organisations internationales.
●      avoir la Maîtrise du français à l’oral et l’écrit, la maîtrise de l’Anglais est un atout
●       Etre Dynamique et proactif(ve)
●     Avoir des compétences en communication et formation
●     Avoir la  Rigueur et être orienté aux résultats
●     Etre intègre avec de solides valeurs personnelles.

• Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles d'un environnement de bureau ; capacité à voyager régulièrement sur le terrain.


• Responsabilité en matière de supervision et de budget
Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.
 
Search est un employeur qui respecte l'égalité d'accès à l'emploi et qui ne s'engage pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard des personnes employées ou à la recherche d'un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, de l'état civil, du handicap ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.