Gestión de reuniones y juntas: Organizar, coordinar y dar seguimiento a reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de agendas, minutas y acuerdos clave.
Adaptabilidad: Asumir actividades adicionales según las necesidades de la organización, manteniendo siempre un enfoque proactivo y orientado a resultados.
Preparación de materiales clave: Diseñar presentaciones, talking points y otros recursos tanto en español como en inglés, asegurando claridad y profesionalismo en la comunicación.
Coordinación de actividades estratégicas: Planificar y coordinar eventos, talleres, capacitaciones y webinars, desde la logística hasta la ejecución.
Gestión con proveedores: Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores para garantizar la mejor relación costo-beneficio.
Monitoreo y evaluación de resultados: Dar seguimiento a indicadores clave (KPIs) y elaborar reportes de impacto dirigidos a donadores y otros grupos de interés.
Gestión de plataformas clave: Supervisar y optimizar el uso de herramientas estratégicas como la Plataforma de Resiliencia en una Caja.
Carreras: Comunicación, Administración, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, o afines.
Background profesional deseable: Coordinador o asistente de proyectos, Asistente Ejecutivo/a, Analista de Procesos de Administración, o afines.
Habilidades
Paquetería Office
Uso de nubes: Drive, Box, iCloud.
Trabajo con base en objetivos
Gestión del tiempo y organización.
Puntualidad
Autodidacta
Atención al detalle
Organización de eventos
Buena redacción
Inglés (deseable)
Comunicación afectiva y relaciones públicas
$15,000 a $16,000 mil libres.
Modalidad híbrida
Se requiere que el titular del puesto cuente con equipo de cómputo y paquetería Office.
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