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Project Manager JR.

Mexico City, Mexico
Full-Time
AORA MÉXICO es la primera marca de maquillaje nacida en México, libre de plástico, con la misión de redefinir el lujo y desafiar lo que se piensa de la belleza.

¿Por qué trabajar con nosotros? Únete a un equipo motivado y experimentado de ambiciosos amantes de la belleza, nuestra cultura es de work hard, play hard.
Llena de creatividad y de amor por México.
¿Nuestra meta? Poner a México en el top de la belleza de lujo.

Aplica A(h)ora para la posición de:

Project Manager JR.

Trabajarás en estrecha colaboración con el Director de Innovación de AORA MÉXICO para garantizar la exitosa planificación, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos de desarrollo de productos dentro de plazos y presupuestos especificados.
Este rol será responsable del seguimiento de los plazos, la comunicación con los fabricantes, la organización de archivos relacionados con los lanzamientos y la comunicación de actualizaciones del estado del proyecto al equipo de AORA y a las partes interesadas.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para adquirir una valiosa experiencia en gestión de proyectos dentro de un entorno dinámico y colaborativo.


Responsabilidades:

Gestión de Procesos
- Supervisar los plazos y etapas del desarrollo de productos, desde la concepción hasta la comercialización del producto.
- Implementar workflows para la aprobación de diseños de empaque, componentes, etc., creando una jerarquía de firmas de aprobación necesarias y siendo el responsable de su movimiento.
- Liderar, planificar y tomar el control logístico del lanzamiento de productos de maquillaje coordinando agendas y recaps para reuniones semanales con fabricantes, proveedores y equipo de desarrollo de productos.
- Informar al equipo y dar seguimiento al estado del proyecto a través de los canales de Slack - AORA respectivos según el proyecto, tema y tarea.
- Definir y monitorear indicadores para procesos operativos exitosos, identificando áreas de mejora.

Gestión de Proyectos y Equipos
- Crear y gestionar cronogramas, hacer seguimiento a la finalización de tareas y asignar responsabilidades.
- Gestionar e identificar cualquier riesgo durante el ciclo de vida del proyecto y tomar las medidas correctivas adecuadas para mantener el cronograma esperado, garantizando una comprensión clara de los próximos pasos.
- Colaborar y coordinar con marketing, diseño, desarrollo de productos, finanzas y logística para garantizar lanzamientos de productos y consistencia de marca.
- Implementar y optimizar herramientas para mejorar la eficiencia y la comunicación entre las áreas de AORA.

Recursos y Cadena de Suministro
- Comunicación constante con los fabricantes (HCT) sobre puntos de referencia para la presentación de muestras, emisión de órdenes de compra, llegada de materiales, producción, aprobaciones y envíos.
- Definir y analizar el presupuesto para la formulación, empaque, envío y lanzamiento de productos de maquillaje.
- Garantizar que los recursos de la empresa se entreguen a tiempo y de manera adecuada.
- Llevar un seguimiento de la distribución y el inventario de productos.

Control de Calidad
- Establecer estándares y procedimientos de calidad que cumplan con las expectativas de AORA.
- Garantizar que los productos de maquillaje cumplan con los estándares regulatorios y de calidad.

Requisitos:
- Licenciatura en administración de empresas, gestión de proyectos o un campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión de proyectos, idealmente de 1 a 2 años en roles similares.

Excelentes habilidades organizativas
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un alto nivel de productividad. 
- Capacidad para manejar correos electrónicos de manera eficiente, elaborar resúmenes claros y agendas detalladas.

Habilidades en la gestión de proyectos
- Conocimiento en gestión de proyectos, preferiblemente con experiencia en el uso de herramientas como Monday.com u otro software de flujo de trabajo.

Habilidades de Comunicación
- Capacidad para ser firme, decidido y exigente en reuniones, asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto y manteniendo un alto estándar de calidad en el trabajo realizado.

Dominio avanzado del inglés
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.

¿Qué perfil buscamos?

- Obsesivamente organizado, le encanta utilizar herramientas en línea/aplicaciones/software para hacer seguimiento de fechas límite, tareas, pendientes, establecer recordatorios, etc. 
- Líder y comunicador natural y seguro, sin miedo a compartir malas noticias.
- Siempre directo, eficiente, claro y orientado a soluciones en la comunicación.
- Estricto por naturaleza con las fechas límite, con capacidad para ser claro sobre la contribución de cada uno para cumplirlas.
- Racional, analítico, lógico y ecuánime en situaciones estresantes.

Beneficios:
- Sueldo atractivo
- Prestaciones superiores de ley
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vales de despensa
- Esquema Híbrido - Tiempo completo

Locación:
- Av. Horacio 1022, Polanco.

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