Project Assistant - Stage 6 mois - Anvil Pipeline (F/H/NB)

Anvil est un moteur de jeu développé en interne chez Ubisoft qui est utilisé dans tous nos studios dans le monde pour créer les jeux vidéo les plus emblématiques de l’entreprise. Initialement développé pour le premier jeu en monde ouvert Assassin’s Creed sorti en 2007, le moteur a bénéficié de nombreux ajouts pour supporter une grande diversité de genres et de plateformes. Participez à des parties frénétiques en équipes de 5 contre 5 dans un jeu de tir à la première personne comme Rainbow 6 Siege sur PC ou rejoignez un paradis sportif en montagne où s’affrontent 50 joueurs simultanément dans Rider’s Republic sur la dernière génération de console…le moteur Anvil permet de tout faire.

Dans l’équipe Anvil, nous sommes profondément motivés pour donner à nos développeurs et créateurs de contenu les moyens pour réaliser les jeux le plus innovants, impressionnants visuellement et enrichissants pour les joueurs. Si vous nous rejoignez, vous intégrerez une équipe internationale multiculturelle et travaillerez en étroite collaboration avec de multiples Productions de jeux (Assassin ‘s Creed…).

Au sein du studio de production, en tant que Project Assistant, vous êtes rattaché·e à l'équipe Anvil Pipeline de Paris. Sous la responsabilité du Junior Associate Producer, vous intervenez sur de multiples aspects de la gestion de projet.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Participer au suivi quotidien de certains chantiers menés par l’équipe Anvil Paris - en collaboration avec les Leads - afin de livrer les fonctionnalités à temps et au bon niveau de qualité.
• Être le garant de la sanité du backlog, aider à la planification des milestones et suivre les objectifs.
• Faciliter la communication entre les différentes équipes Anvil et les équipes de Jeux.
• Endosser le rôle de point de contact privilégié sur les chantiers, organiser les meetings, prendre les notes, partager les résumés et assurer le suivi des actions identifiées. Représenter les chantiers dans les meetings Production et auprès des équipes de Jeux.
• Imaginer et participer à la mise en place d’actions de teambuilding pour l’équipe en collaboration avec les équipes Communication d’Anvil.
• Assurer le suivi des demandes IT/Workplace liées à l’équipe Anvil Paris.
• Missions ad hoc en fonction de l’actualité et des phases du projet.

Must Have

• Vous avez une forte curiosité pour la gestion de projet et un intérêt pour l’industrie du Jeu Vidéo,
• Vous vous sentez prêt·e à communiquer avec des profils techniques et expérimentés au sein d’un environnement international,
• Vous alliez des capacités d’organisation et de planification qui vous permettent d’évoluer dans un contexte dynamique et de faire du multitâche,
• Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Nice to have 

• Vous avez une première connaissance des méthodes de gestion de projet (agile, waterfall, etc.) et des outils associés (Jira, Confluence, etc.),
• Vous avez déjà collaboré avec des équipes techniques (programmeurs) ou des équipes de développement, et faites preuves de curiosité vis-à-vis des sujets techniques.

Ce stage est à pourvoir dès que possible au sein du studio Ubisoft Paris, pour une durée de 6 mois. 

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

• Une expérience et un accompagnement au top, récompensée par un podium au dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi 
• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft Paris Studio ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris ?

Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin.

Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours…) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en place rien que pour vous (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, conférences… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.