Zusammenfassung:

Als Produktdatenspezialist/in bist du für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der technischen Produktdokumentation verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente korrekt, vollständig und regelkonform sind. Dabei arbeitest du eng mit anderen Teams zusammen, um technische Änderungen zu koordinieren und Dokumentationsprozesse zu optimieren. Außerdem unterstützt du neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und sorgst dafür, dass technische Informationen zuverlässig verteilt werden.

Deine Aufgaben:

 1. Management von technischen Änderungen (Engineering Changes, EC):

• Du koordinierst und überwachst technische Änderungen (Engineering Changes, EC) mit allen relevanten Schnittstellen, damit alles termingerecht abgeschlossen wird.

• Du erstellst und prüfst EC-Anfragen basierend auf den Anforderungen der Organisation.

• Du verwaltest Artikelstammdaten und das Dokumentenarchiv.

• Nach der Freigabe aktualisierst und verteilst du elektronische Dateien an die richtigen Stellen.

2. ERP- und Stücklisten-Management (Bill of Materials, BoM):

• Du erstellst und pflegst Artikelstammdaten sowie Stücklisten im ERP-System (MS Dynamics).

• Du sammelst technische Informationen aus internen und externen Quellen.

• Du definierst Lagerdimensionen und aktualisierst Daten zu Einkauf, Planung und Finanzen.

3. Dokumentationsmanagement und Prozessoptimierung:

• Du sorgst dafür, dass technische Informationen an die richtigen Teams und Personen verteilt werden.

• Du pflegst und archivierst technische Dokumentationen und verbesserst laufend die Prozesse.

• Du schulst neue Mitarbeitende in Dokumentationsprozessen und -systemen.

• Du stellst sicher, dass Datenschutz- und Dokumentationsrichtlinien jederzeit eingehalten werden.

• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst weitere Aufgaben, die sich ergeben.