En tant que producteur d'effets visuels, vous gérez les relations avec les clients et supervisez les finances, tout en développant et en maintenant les calendriers, les budgets et les ressources des projets grâce à une résolution proactive des problèmes et à un leadership efficace. Tu gérera les opérations quotidiennes du projet, facilitant une communication claire et professionnelle avec le client et au sein de l'équipe du projet. En partenariat avec un superviseur VFX, vous êtes responsable de répondre en collaboration à la vision créative du client tout en livrant le projet dans les délais et dans les limites du budget.
Principales responsabilités
- Servir de principal contact avec le client, en établissant et en entretenant des relations positives grâce à une communication ouverte et professionnelle
- Examiner les documents d'appel d'offres et créer des offres avec des hypothèses bien définies pour le travail
- Gérer les changements apportés à la vision du projet, en collaborant avec les clients pour atteindre des objectifs créatifs, tout en présentant des solutions ayant des implications financières ou de calendrier claires
- Répondez rapidement aux commentaires des clients et fournissez des rapports de situation hebdomadaires
- Collaborer avec le financement de la production pour élaborer des budgets, atteindre les objectifs financiers et garantir des rapports financiers précis
- Collaborer avec le superviseur VFX sur la stratégie client et les objectifs de livraison
- Collaborer avec les gestionnaires de ressources pour allouer les ressources et répondre aux demandes du projet
- Faciliter une communication claire concernant les budgets, les calendriers et les changements
- Élaborer des stratégies de planification de la production, des estimations de rendu et des calendriers de livraison
- Gérer les opérations quotidiennes du projet, en aidant les équipes à réussir
- Diriger et encadrer l’équipe de production, en fournissant des évaluations de performances et des commentaires
- Contrôle de la qualité du travail fourni pour garantir que les exigences créatives et techniques sont respectées
- Rapporter l'avancement du projet aux opérations VFX et aux équipes de direction
- Gérer les fournisseurs externalisés et assurer l’intégration transparente de leur travail
- Superviser la carte du temps, les demandes de congés et les approbations des heures supplémentaires
- Participer aux besoins sur le plateau selon les besoins
- Maintenir une attitude calme et positive envers le projet et l'équipe
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux
- Construire et maintenir un moral d’équipe élevé
- Anticiper de manière proactive les risques et les obstacles
- Élaborer des stratégies pour atténuer les problèmes et maintenir la dynamique du projet
- D'autres tâches et responsabilités compatibles avec le poste peuvent être assignées de temps à autre
Qualifications
- Trois années d'expérience en tant que producteur d'effets visuels sur des projets de longs métrages ou de séries télévisées à grande échelle
- Expérience sur une production multi-fournisseurs à grande échelle (plus de 500 plans)
- Compréhension approfondie des budgets, des ressources et des calendriers
- Expérience dans la gestion des budgets de projets, y compris le suivi des offres par rapport aux chiffres réels et la génération de rapports sur les coûts
- Compétences avancées dans Excel, Shotgrid et d'autres systèmes de bases de données et outils de production
- Capacité à diriger et à motiver de grandes équipes dans des délais serrés de manière positive
- Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et à forte évolution
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Très organisé et soucieux du détail
- Solutionneur de problèmes proactif et agile avec un esprit analytique
- Volonté de collaborer avec les autres et de donner/recevoir des commentaires
- Attitude respectueuse et positive
- Passionné de cinéma et de VFX
- Une formation liée aux effets visuels est un atout
- Expérience sur le travail VFX de haute complexité (créature ou travail FX préféré)
- Compréhension technique des flux de travail et du pipeline d'effets visuels
- Expérience sur le plateau pour les tournages liés aux effets visuels
- Expérience en impartition et gestion de partenaires externes
- Capable d'établir et de gérer des relations professionnelles avec des clients de niveau exécutif
As a VFX Producer, you manage client relationships and oversee financials, while developing and maintaining project schedules, budgets, and resources through proactive problem-solving and effective leadership. You will manage the day-to-day operations of the show, facilitating clear and professional communication with the client and within the show team. Partnering with a VFX Supervisor, you are responsible for collaboratively meeting the client’s creative vision while delivering the project on time and within budget.
Key Responsibilities
- Serve as the primary client contact, building and maintaining positive relationships through open and professional communication
- Review bidding material and create bids with well defined assumptions for the work
- Manage changes to the project scope, collaborating with clients to achieve creative goals, while presenting solutions with clear financial or schedule implications
- Address client feedback promptly and deliver weekly status reports
- Partner with production finance to develop budgets, meet financial goals, and ensure accurate financial reporting
- Partner with the VFX Supervisor on client strategy and delivery goals
- Collaborate with resource managers to allocate resources and fulfill project demands
- Facilitate clear communication regarding budgets, schedules, and changes
- Strategize production planning, render estimates, and delivery schedules
- Manage day-to-day show operations, supporting teams to succeed
- Lead and mentor the production team, providing performance reviews and feedback
- Quality control delivered work to ensure creative and technical requirements are met
- Report project progress to VFX Operations and executive leadership teams
- Manage outsource vendors and ensure the seamless integration of their work
- Oversee time card, leave request, and overtime approvals
- Participate in on-set needs as needed
- Maintain a calm and positive attitude toward the project and the crew
- Foster a collaborative and respectful work environment
- Build and maintain high team morale
- Proactively anticipate risks and obstacles
- Develop strategies to mitigate issues and maintain project momentum
- Other duties and responsibilities consistent with the position may be assigned from time to time
Qualifications
- Three years of experience as a VFX Producer on large scale feature film or episodic television projects
- Experience on a large (500+ shots) multi-vendor production
- Deep understanding of budgets, resources, and schedules
- Experience in managing project budgets, including tracking bids vs. actuals and generating cost reports
- Advanced skills in Excel, Shotgrid, and other database systems and production tools
- Ability to lead and motivate large teams under tight deadlines in a positive manner
- Must be able to work within a fast paced, high change environment
- Excellent verbal and written communication skills
- Highly organized and detail oriented
- Proactive and agile problem solver with an analytical mindset
- Willingness to collaborate with others and give/receive feedback
- Respectful and positive attitude
- Passion for film and VFX
- VFX related education is an asset
- Experience on high complexity VFX work (creature or FX heavy work preferred)
- Technical understanding of visual effects workflows and pipeline
- On-set experience for VFX-related shoots
- Experience in outsourcing and managing external partners
- Capable of building and managing professional relationships with executive level clients
About Us
Scanline VFX is an award-winning leader in the visual effects industry with 7 studios worldwide, including London, Los Angeles, Montreal, Munich, Seoul, Stuttgart, and Vancouver. Since our beginning in 1989, we strive to set the highest standard of quality in everything we do. Through innovation, we generate solutions for our clients and raise the bar — both within our workplace and throughout our industry.
We look for explorers, people who are willing to go to new places and are open to testing, learning and iterating as they go. We believe great ideas come from everyone, so we actively encourage team members to ask questions and present their ideas.
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