Procurement Planning & Reporting Director

In this role you will be responsible for managing the Procurement planning and reporting activities, in order to ensure and deliver on the Department’s mandate and identify improvement opportunities that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets, and adopted policies and procedures as well as coordinate the implementation and administration of the operations strategic plan and facilitates enterprise-wide project management to operationalize the delivery of strategic and organizational goals

 

 

Develop and oversee the annual STA procurement plan by assessing the Divisions' requirements for products and services and combining the plans to ensure alignment with the authority's strategic priorities

 

Analyse current procurement requirements and develop forecasts for future needs based on past requirements and trend analysis

 

Create and execute change activity plans for authorized procurement change efforts, and assist in delivering best practice procurement activities

 

Provide recommendations for cost-saving and/or performance-enhancing solutions using creative methods for obtaining economies of scale and long-term price agreements

 

Develop Divisional policies and procedures for the Procurement & Contracts Sector and update them as necessary to ensure consistency and alignment with the Sector's objectives

 

Ensure operational excellence and the implementation of best practices in the Procurement & Contracts Sector 

 

Lead the initiative to digitize and automate procurement activities to achieve higher efficiency 

 

Monitor and control all Procurement & Contracts activities across STA and ensure all activities are up to the standards

 

Maintain the findings of benchmarking studies with other and comparable firms in order to identify and suggest best practices in procurement and other relevant processes

 

Participate in meetings/communications and workshops with internal and external stakeholders in order to achieve a positive outcome

 

Perform other activities as and when required.

 

 

A bachelor’s degree in business administration or equivalent is preferred

 

Recommended not less than 10 years of experience in relevant field

 

 

في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة التخطيط والتقارير للمشتريات، وذلك لضمان وتسليم تفويض القسم وتحديد فرص التحسين التي ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة ومتوسطة المدى ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة بالإضافة إلى تنسيق تنفيذ وإدارة الخطة الاستراتيجية للعمليات وتسهيل إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة لتشغيل تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتنظيمية

 

تطوير والإشراف على خطة المشتريات السنوية للهيئة السعودية للسياحة من خلال تقييم متطلبات الأقسام للمنتجات والخدمات والجمع بين الخطط لضمان التوافق مع الأولويات الاستراتيجية للهيئة

 

تحليل متطلبات المشتريات الحالية وتطوير التوقعات للاحتياجات المستقبلية بناءً على المتطلبات السابقة وتحليل الاتجاهات

 

إنشاء وتنفيذ خطط أنشطة التغيير لجهود تغيير المشتريات المعتمدة، والمساعدة في تقديم أفضل ممارسات أنشطة المشتريات

 

تقديم توصيات للحلول الموفرة للتكاليف و/أو المحسنة للأداء باستخدام أساليب إبداعية للحصول على اقتصاديات الحجم واتفاقيات الأسعار طويلة الأجل

 

تطوير سياسات وإجراءات الأقسام لقطاع المشتريات والعقود وتحديثها حسب الضرورة لضمان الاتساق والتوافق مع أهداف القطاع

 

ضمان التميز التشغيلي وتنفيذ أفضل الممارسات في قطاع المشتريات والعقود

 

قيادة المبادرة لتحويل أنشطة المشتريات إلى رقمية وأتمتتها لتحقيق كفاءة أعلى

 

مراقبة والتحكم في جميع أنشطة المشتريات والعقود في جميع أنحاء الهيئة السعودية للسياحة والتأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع المعايير

 

الحفاظ على نتائج دراسات المقارنة مع الجهات الأخرى الشركات المماثلة من أجل تحديد واقتراح أفضل الممارسات في المشتريات وغيرها من العمليات ذات الصلة

 

المشاركة في الاجتماعات/الاتصالات وورش العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من أجل تحقيق نتيجة إيجابية

 

القيام بأنشطة أخرى حسب الحاجة

 

 

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها