Saudi Tourism Authority was established as one of the key pillars of Saudi Arabia's Vision 2030, and plays an important role in diversifying the economy. Come join us as we aim to create over one million jobs, welcome over 100 million visitors, and double Tourism's contribution to Saudi Arabia's GDP!
You will be creating, and drafting contracts and other agreements required by the business. You will also be responsible of managing and maintaining all documents and their modifications and handling renewals and negotiating provisions if required
You will be responsible for
Preparing contracts for signature after ensuring the integrity of the terms and conditions of the contracts according to the STA’s interests and the government tenders and procurement law, along with providing relevant government parties with copies of those contracts
Monitoring and managing the contracts concluded between the STA and other parties from the beginning of the contract's validity until closing it
Updating the contracts database in a timely manner to ensure managements reports are accurate and available
Processing any change required for contracts according to government tenders and procurement law
Responsible for saving, classifying, documenting, electronically archiving, and adding the original copies of contracts and all documents to (ETMAD) platform for tracking, monitoring, and quality assurance
You will need
0-1 years of relevant experience
Ability to conduct business in English
We are a Saudi entity that aims to learn from international industry leaders to build global Saudi leaders in the Tourism Industry. Come join us as we aim to create over one million jobs, welcome over 100 million visitors, and double Tourism's contribution to Saudi Arabia's GDP!
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إنشاء وصياغة العقود والاتفاقيات الأخرى التي تتطلبها الشركة. ستكون أيضًا مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع المستندات وتعديلاتها والتعامل مع التجديدات والتفاوض بشأن الأحكام إذا لزم الأمر
المسؤوليات :
إعداد العقود للتوقيع بعد التأكد من سلامة شروط وأحكام العقود وفقاً لمصالح الهيئة وقانون العطاءات والمشتريات الحكومية، مع تزويد الجهات الحكومية ذات العلاقة بنسخ من تلك العقود
مراقبة وإدارة العقود المبرمة بين الهيئة والجهات الأخرى منذ بداية سريان العقد وحتى إغلاقه
تحديث قاعدة بيانات العقود في الوقت المناسب لضمان دقة تقارير الإدارة وتوافرها
معالجة أي تغيير مطلوب للعقود وفقاً لقانون المناقصات والمشتريات الحكومية
مسؤول عن حفظ وتصنيف وتوثيق وأرشفة إلكترونياً وإضافة النسخ الأصلية للعقود وجميع المستندات إلى منصة (ETMAD) للتتبع والمراقبة وضمان الجودة
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة 0-1 في مجال ذات صلة
