Als People Operations Coordinator sind Sie ein Mitglied unseres globalen Teams für Personalangelegenheiten, das die Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus unterstützt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Onboarding, Offboarding, Verwaltung von Sozialleistungen, Erstellung und Pflege von Personalakten, Änderungen in unserem Personalinformationssystem (HRIS) und Unterstützung bei personenbezogenen Ad-hoc-Fragen. Außerdem fungieren Sie als strategischer Partner für Ihre People Partner-Kollegen in Großbritannien, Kopenhagen, Deutschland und Großbritannien und arbeiten eng mit den Stakeholdern in allen unseren deutschen Konzerngesellschaften zusammen. Das globale Team für Personalangelegenheiten unterstützt Mitarbeiter in allen Regionen, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie auch an anderen EMEA-Standorten, wie z. B. in Spanien, mitwirken und unterstützen.
Sie sind Teil eines Teams, das alle unsere Cision-Konzernbüros auf der ganzen Welt unterstützt und mit ihnen zusammenarbeitet und sich mit dem globalen Team für Personalmanagement abstimmen kann, um Prozesse zu verbessern und zu optimieren. Sie sind detailorientiert, bauen gerne Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf und lassen sich von Systemen oder Daten nicht abschrecken. Außerdem sind Sie ein Teamplayer, der fest daran glaubt, dass wir gemeinsam stärker sind.
Ihre Aufgaben
- Koordinierung und Bearbeitung von Personaldaten und -dokumenten im Zusammenhang mit, aber nicht beschränkt auf, Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Vertragsverlängerung und Sozialleistungen für den deutschen Markt
- Organisation, Pflege und Sicherstellung der Richtigkeit von Personaldaten innerhalb der Plattformen für Personalinformation, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen
- Bereitstellung einer erstklassigen Unterstützung für die in Deutschland ansässigen Mitarbeiter durch die Verwaltung des Posteingangs des People-Teams und die zeitnahe Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem internen Leiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung, um genaue und zeitnahe Daten vor dem Ende jedes monatlichen Gehaltszyklus zu erfassen und zu verwalten
- Zusammenarbeit mit den Partnern für die Talentakquise und der IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass die Beschaffung von IT-Ausrüstung für neue Mitarbeiter rechtzeitig erfolgt
- Zusammenarbeit mit dem globalen HRIS-Team für Personalmanagement, um bei Bedarf Massen-Uploads in das System durchzuführen
- Unterstützung der People Partner bei der allgemeinen Verwaltung und bei speziellen Projekten
- Zusammenarbeit mit dem globalen Team für das Personalwesen, um bei Bedarf Daten und Einblicke zu erhalten
Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Fließend in Deutsch und Englisch (C1 +)
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office Suite
- Erfahrung mit UKG und ADP ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HRIS und Systemen zur Mitarbeiterdatenpflege
- Bereitschaft, in einem globalen Team zu arbeiten und andere Mitarbeitergruppen bei Bedarf zu unterstützen
- Serviceorientiert und problemlösungsorientiert, sowohl bei kleinen als auch bei großen Aufgaben
- Effektive Kommunikation über kulturelle und geografische Grenzen hinweg
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
- Die Arbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten internationalen Formats.
- Bezuschusste Mitgliedschaft über unseren Partner EGYM WELLPASS zu 7.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen.
- Großes, neues und sehr modernes Büro in Gateway Gardens, Frankfurt.
- Einblicke in die internationale Medienbranche.
- Ein dynamisches Team mit Kolleg*innen aus aller Welt.
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Eine Kultur der Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsklima.
