People & Culture Specialist (HR Administration) - 50%

Stellenbeschreibung:

Als People & Culture (P&C) möchten wir, in einer sich schnell verändernden und herausfordernden Welt einen relevanten Beitrag und Mehrwert für die Geschäftsentwicklung zu leisten.

In dieser Rolle trägst du zu einer grossartigen und konsistenten Mitarbeitendenerfahrung bei und sorgst für die lokale und operative Umsetzung der globalen P&C-Prozesse und Arbeitsmethoden sowie für die Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen. Deine Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für die Administration des gesamten P&C Life Cycles, vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Payroll)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Fragen
• Erstellen von Reports und Statistiken
• Unterstützung bei der Buchhaltung/Abstimmung in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team
• Mitarbeit bei P&C-Projekten sowie bei der laufenden Optimierung von digitalen Lösungen, internen Systemen und Arbeitsprozessen
• Ansprechpartner für externe Partner (z.B. Pensionskasse, Versicherungen, Behörden)

Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen und motivierten Team, das auf dich zählt, um IKEA zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen!

Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen und motivierten Team, das auf dich zählt, um IKEA zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen!

Du verfügst über:

• fundierte Fachkenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und hast eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in, ein Fachausweis ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil), die du in deiner täglichen Arbeit souverän einsetzen kannst.
• Wir glauben an lebenslanges Lernen - idealerweise verfügst du über einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration, auf die du aufbauen kannst. Im Idealfall hast du bereits erste Erfahrungen in der HR-Buchhaltung oder Interesse daran, diese zu erlernen.

Du hast ein starkes Interesse an der Inneneinrichtung, der Marke IKEA und kannst dich mit der Kultur und den Werten von IKEA identifizieren.

Abgerundet wird dein Profil durch

• dein gutes Organisationstalent, eine ausgeprägte Follow-up-Mentalität, eine präzise und analytische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen.

Zusätzliche Informationen:

Du bist an an einer Teilzeitbeschäftigung in einem multikulturellen, vielfältigen Umfeld interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in Englisch bis zum 18ten Oktober 2024.

Für weitere Informationen über die Stelle oder den Einstellungsprozess wende dich bitte Davide di Milia [email protected]

Company Description
Inter IKEA Group brings together three core businesses: Franchise, Range and Supply. Together we work constantly to improve the IKEA home furnishing offer and make it more accessible for the many people. As a part of the Supply organisation we at IKEA Supply AG (ISAG) are the main wholesale company and holding company for all supply chain related entities. 

We offer you a fast paced, truly global environment with a rich supply of challenges and development opportunities. Together we create a workplace where everyone feels free to be themselves – to experiment, try new ways, and dare to ask, “What if…?”