People & Culture Specialist (HR Administration) - 100%

Als People & Culture (P&C) möchten wir, in einer sich schnell verändernden und herausfordernden Welt, einen relevanten Beitrag und Mehrwert für die Geschäftsentwicklung zu leisten.

Als People & Culture Specialist trägst du zu einer grossartigen und konsistenten Mitarbeitendenerfahrung bei und sorgst für die lokale und operative Umsetzung der globalen P&C-Prozesse und Arbeitsmethoden sowie für die Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen. Deine Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für die Administration des gesamten P&C Life Cycles, vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Payroll)
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen Fragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung, Implementierung und Auswertung unserer digitialen P&C-Systeme, Arbeitsprozesse und internen Lösungen
• Erstellen von Reports und Statistiken
• Unterstützung bei der Buchhaltung/Abstimmung in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team
• Mitarbeit bei P&C-Projekten
• Ansprechpartner/in für externe Partner (z.B. Pensionskasse, Versicherungen, Behörden)

Du verfügst über:

• Fundierte Fachkenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachmann /-frau mit eidg. Fachausweis
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil), die du in deiner täglichen Arbeit souverän einsetzen kannst
• Wir glauben an lebenslanges Lernen - idealerweise verfügst du über einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration, auf die du aufbauen kannst. 
• Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung oder Interesse daran, diese zu erlernen

Du hast ein starkes Interesse an der Inneneinrichtung, der Marke IKEA und kannst dich mit der Kultur und den Werten von IKEA identifizieren.

Abgerundet wird dein Profil durch dein gutes Organisationstalent, Interesse für digitale Lösungen, eine ausgeprägte Follow-up-Mentalität, eine präzise und analytische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen.

Du bist an an einer Vollzeitbeschäftigung in einem multikulturellen, vielfältigen Umfeld interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in Englisch bis zum 22. November 2024.

Für weitere Informationen über die Stelle oder den Einstellungsprozess wende dich bitte an:  Davide Di Milia [email protected]

Company Description
Inter IKEA Group brings together three core businesses: Franchise, Range and Supply. Together we work constantly to improve the IKEA home furnishing offer and make it more accessible for the many people. As a part of the Supply organisation we at IKEA Supply AG (ISAG) are the main wholesale company and holding company for all supply chain related entities. 

We offer you a fast paced, truly global environment with a rich supply of challenges and development opportunities. Together we create a workplace where everyone feels free to be themselves – to experiment, try new ways, and dare to ask, “What if…?”