People & Organisation Team:
Im Bereich People & Organisation unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In Absprache mit dem Unternehmen treiben wir die Umsetzung globaler Rahmenbedingungen voran, um die Unternehmensleistung und die Attraktivität als Arbeitgeber sicherzustellen.
Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit und berichtest an den Head of Operations AVIV Germany. Du arbeitest eng mit dem People-Team zusammen, um unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft zu unterstützen.
WAS ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLT
- Erstellung/Verwaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Lohn- und Gehaltszahlungsanbieter ADP
- Sicherstellung der Integration der Gehaltsabrechnungsprozesse in unser neues HRIS Workday HCM/Schnittstelle ADP
- Prüfen und Beaufsichtigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Operations und Workdayteam, dem Finanzteam und externen Dienstleistern
- Sicherstellen, dass unsere Leistungen aus rechtlicher und steuerlicher und Sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt abgerechnet werden
- Sicherstellen, dass das Gehaltsabrechnungssystem aktuell bleibt und die Änderungen der Lohn-/Steuergesetze berücksichtigt werden, sowie gegebenenfalls Änderungen vornehmen
- Monatsabschluss und Jahresabschlussarbeiten im Payrollbereich
- Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen
- Erstellung von Global Rewards-Berichten für das Management, die Finanzabteilung usw.
DU BRINGST MIT
- 5+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrungen bevorzugt
- Kenntnisse der deutschen Lohnsteuer und Sozialversicherungsgesetze
- ADP oder SAP-Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Exzellente Englisch und Deutsch Kenntnisse runden dein Profil ab.
DAS BIETEN WIR DIR
- Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team
- Du bekommst die Möglichkeit eine Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft zu nutzen
- Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
- Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
- Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
- Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
- Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt
