👀 Qui sommes-nous ?
Let’s Swile for a fulfilling work environment 🚀
Swile est la première super-app des employés qui offre une expérience unifiée, personnalisée et moderne qui renforce l’engagement au travail !
Mais c’est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto réinventés, des titres-cadeaux pour gâter vos collaborateurs toute l’année, un avantage mobilité pour réduire votre impact carbone.
En combinant le meilleur de l’approche humaine et technologique, Swile entreprend de porter les mutations actuelles du marché du travail en se posant comme leader de la Worktech.
Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs !
Nous sommes aujourd’hui soutenus à hauteur de 290 millions d’euros levés auprès d’investisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima. Aujourd’hui, nous comptons pas moins de 750 000 utilisateurs et plus de 25 000 entreprises clientes (dont Carrefour, Le Monde, PSG, Airbnb, Spotify, Red Bull ou Tik Tok).
Après l’acquisition de Sweevana, Briq et Vee Beneficios, nous avons rajouté une corde à notre arc suite au rachat d’une pépite française, Okarito : avec Swile, il est désormais possible de gérer les frais de déplacements professionnels en toute autonomie 🚀 !
Née sous le soleil de Montpellier, nous sommes aussi présents à Paris et Sao Paulo (oui, oui, vous avez bien lu 🤩) !
Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau.
Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l'épanouissement des salariés dans le monde entier.
😎 Tes futures missions :
- Au sein de l’équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour l’ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).
Tu auras entre autres comme missions :
Paie (internalisée) - 70% :
- Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire
- Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations
- Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire
- Accompagnement sur les taxes parafiscales
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie (montage des transactions, calculs des indemnités de rupture conventionnelle, attention portées sur les enjeux de la clause de non-concurrence …)
- Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
- Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables
Administration du personnel - 20% :
- Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel
- Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
- Édition et validation des documents de fin de contrats
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique
- Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
- Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance
Missions spécifiques - 10% :
- Véritable expert paie auprès de l’équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientées paie (conseil & accompagnement)
- Anticipation et priorisation des niveaux d’alertes pour éviter les erreurs
- Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin
- Capacité à vulgariser les informations auprès d’interlocuteurs différents sur des sujets très techniques pour bien comprendre les enjeux
🚀 Ton futur impact
🥇Ta future équipe / stakeholders :
- 🏢 Organization (Team)
- N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)
- Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), Agnès (Paris)
🎯 Key stakeholders
- Finance Team
- People Team
✨Ce sera un match parfait si tu as …
- Un minimum de 7 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisée
- Une excellente connaissance de la législation sociale
- L’habitude de travailler en mode projet sur des projets d’intégration SIRH X Paie complexes
- Un esprit d’analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d'une bonne gestion des priorités et d’une grande polyvalence
- Une forte appétence pour le travail en équipe et forte habilité à créer une vraie relation de proximité avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner
- Un grand sens de la résilience et de agilité, tu prêt(e) à travailler dans un environnement mouvant et en transformation
- Une excellente maîtrise d’un logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)
- Une excellente maîtrise de la convention collective Syntec serait un +
- Un esprit rigoureux, responsable & autonome
- Le sens de la confidentialité, une grande intégrité
🔥 Notre process de recrutement :
- Nous avons un processus en 4 étapes. 4 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.
Au cours de ces étapes, tu rencontreras :
- Charlotte, Business Recruteuse (45min)
- Agnès (Team Payroll) qui challengera tes compétences au travers d’un business case (1 heure)
- Véro et Mariétou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)
- Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)
