Uppdragsgivaren söker en operativ inköpare till avdelningarna PMO samt Distribution (entreprenad). Vi söker en person som är driven och vill framåt samt har en hög grad av nyfikenhet.
Uppdraget innebär:
- Stötta verksamheten med operativt inköp
- Medarbetare med inköpsrätt har mandat till att neka inköp om det inte följer inköpsriktlinjer
- Ansvara för genomförandet av verksamhetens anmodade inköp (upp till 250 KSEK/inköpstillfälle) och säkra bästa möjliga villkor.
- Bevaka ordererkännanden och utföra leveransbevakning.
- Hantera reklamationer, garantier och tvister inom ramen för gjorda köp. Sker i samråd med Taktisk och Kategoriansvarig inköpare.
- Stötta granskning av leverantörsfakturor mot ingångna avtal vid behov
- Medverka i utvärdering av leverantörers prestation kopplat till det operativa inköpet och fakturaflödet
- Följa upp, utmana och delta i utvecklingsprojekt för P2P-processen och det operativa inköpet.
- Avlasta projekt inköpare vid enklare inköp där det bedöms lämpligt.
- Medverka i avtalsimplementering inom sitt område.
- Delaktighet och medverkande vid inköpsutbildning samt affärssystemsutbildningar för verksamheten.
- Delaktighet och medverkande vid ändringar och uppgraderingar av affärssystem (ex testning)
- Genomföra förhandlingar med leverantörer inom ramen för sitt ansvarsområde
Requirements
Obligatoriska kvalifikationer
- Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande (kan ersättas av relevant arbetslivserfarenhet)
- Erfarenhet av att arbeta med inköpssystem och affärssystem
- Kunskaper om lagstiftning och standarder inom inköpsområde
- God samarbets- och kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i office-paketet
- Flytande tal och skrift i Svenska/engelska
- Tillgång till körkort och bil
Meriterande kvalifikationer
- Arbetat sen tidigare i affärssystemet IFS
- God förståelse för inköpsprocessen
- Erfarenheter att arbeta mot projekt
Beskriv i din ansökan hur kravet uppfylls, samt referera till uppdraget i ditt CV. Dvs uppdatera ditt CV om det behövs så att ditt CV adresserar ovan krav.
Önskade personliga egenskaper
- Noggrannhet
- Förmåga att kritiskt analysera och värdera utifrån ett ekonomiskt perspektiv är viktigt, utan att göra avkall på kvalité och säkerhet
- Att ta initiativ och beslut är en förutsättning för att ständigt utveckla och förbättra vår verksamhet. Du är en person som har lätt att bygga relationer; både internt inom företaget samt leverantörer
- Du är bekväm med att självständigt lösa problem och prioritera
Benefits
Startdatum: Snarast möjligt enl ök. Senast 7 januari 2025
Slutdatum: 6 januari 2026, uppdraget kan förlängas årsvis
Arbetsplats vid Värtahamnen i Stockholm
OBS: När du registrerar din ansökan kommer du få en bekräftelse från [email protected] se till att kolla inboxen, skräpkorgen så du inte tappar bort mejlet. Tjänsten kommer tillsättas på mycket kort tid.
Var noggrann i att svara på alla ovan krav för att spara tid och vara effektiv.
Kravprofilen är tydligt ställd, så sök inte om du är för långt från kravprofilen.
