Operationeel Manager

Als Operationeel Manager ben je P&L verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen de klinische chemie van laboratoria en de bloedafname van Eurofins SCAL in Leiden. 

Je geeft direct leiding aan de manager Medical Services en de teamleiders van het lab en indirect aan de medewerkers (± 140 mensen in totaal), bestaande uit onder andere laboranten, analisten, bloedafname medewerkers en medische administratie.  Allemaal medewerkers met veel vakkennis en ervaring, die jij met jouw team goed weet te richten en benutten. Je zorgt ervoor dat het lab zo effectief en efficiënt mogelijk werkt, beheert kwaliteitsborgingsprogramma’s, initieert procesverbeteringen en coördineert ondersteunende activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een betrouwbare bedrijfsvoering en een goed personeelsbeleid. Je zorgt voor de optimale match tussen de productie en inzet van medewerkers, middelen en materialen en de afspraken met de klanten.  Alles met als doel het leveren van analytische resultaten met onbetwistbare kwaliteit.

In deze functie rapporteer je aan de regiodirecteur West en werk je nauw samen met de medische staf.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing van het Laboratorium 
• Je bent verantwoordelijk voor de winst- en verliesrekening en budgetbeheer voor het Laboratorium 
• Je leidt de uitrol van de Eurofins strategie op locatieniveau en ondersteunt/ stuurt lokale projecten in lijn met de strategie 
• Je bent verantwoordelijk voor de relaties met verwijzingslaboratoria, leveranciers en samenwerkingspartners 
• Je bent verantwoordelijk voor interne logistieke processen betreffende ontvangst, opslag endistributie van goederen en patiëntmaterialen binnen het Laboratorium 
• Je bent verantwoordelijk voor het toepassen van risicomanagement op de bedrijfsprocessen 
• Je bewaakt de kwaliteitsdoelstellingen voor de afdelingen die binnen het verantwoordelijkheidsgebied liggen 
• Je creëert een werksfeer waar medewerkers genoeg duidelijkheid hebben om eigen verantwoordelijkheid te kunnen en mogen nemen en creëert draagvlak voor veranderingen 
• Je draagt zorg voor de juiste uitvoering van regels en procedures, conform het kwaliteitssysteem gebaseerd op ISO 15189

Jij bent een ambitieuze manager die voor iedereen aanspreekbaar is en in staat is om rust, structuur en draagvlak te creëren. Een natuurlijk en ontspannen leider die kaders kan geven, goed kan luisteren, afspraken nakomt en in staat is de medewerkers mee te nemen in de ontwikkeling van de organisatie. Communicatief ben je sterk en je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus; van Raad van Bestuur, MT, medische staf, medewerkers en (externe) samenwerkingspartners, zoals ziekenhuizen. Je kunt de vertaalslag maken van beslissingen op RvB niveau naar strategisch/tactisch niveau voor de afdeling. 

Verder neem je mee:

• HBO/WO of gelijkwaardig niveau met aantoonbare ervaring en/of kwalificaties voor uitvoering van de functie
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring in een sterk gereguleerde productie- of laboratorium omgeving
• Een people manager, die het leuk vindt om medewerkers te coachen, motiveren en helpen in hun ontwikkeling.
• Kennis van productieprocessen, opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in LEAN en/of productie omgeving
• Je bent besluitvaardig en beschikt over organisatie sensitiviteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
• Goede kennis van Microsoft Office applicaties  

Het salaris ligt tussen de € 4.457,- en € 6.716,- bruto per maand (o.b.v. FWG 65 CAO-ZH en een 36-urige werkweek) en is afhankelijk van kennis en ervaring. 

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Sjoerd Godschalk, Regiodirecteur West, via [email protected]. We ontvangen je sollicitatie graag voor 1 augustus. Je kunt deze sturen naar Marit de Vries, HR business partner via [email protected] of via de knop hieronder.