Oficial de Programas

Responsabilidades

• Organiza las actividades del componente de proyecto de Search, incluida la planificación, las invitaciones a los participantes, la logística y la documentación;
• Elabora informes de actividades, historias de éxito, lecciones aprendidas y otros materiales de información y comunicación para el proyecto;
• Trabaja con el equipo financiero y otros colegas relacionados para coordinar las actividades con otros equipos de componentes del proyecto;
• Apoya la coordinación y gestión de los socios.

Contribuciones

• Participa en sesiones de planificación, trabajando con otros colegas de componentes para definir una ejecución factible y oportuna.
• Participa en sesiones de reflexión y debates sobre la adaptación. Facilita el apoyo a la asistencia técnica cuando es necesario. Garantiza que las lecciones aprendidas estén bien documentadas y se difundan para una mejor ejecución del programa en el futuro, en consonancia con las buenas prácticas en materia de reflexión y gestión adaptativa.
• Apoya a los colegas en la cofacilitación, el seguimiento de las actividades y otros compromisos con la comunidad.
• Representa al proyecto y a la organización en las reuniones con las partes interesadas, incluidas las autoridades locales, la sociedad civil y las organizaciones comunitarias, entre otras.
• Otras tareas que estén en consonancia con las contribuciones clave anteriores, según se le asignen.

Indicadores de Comportamiento de Competencia (Conocimientos, Habilidades y Capacidades)

• Inicia reuniones de intercambio de ideas o de resolución de problemas. Con el tiempo en la posición, desarrolla habilidades para analizar y comunicar los éxitos y fracasos del programa; informa de las lecciones aprendidas al equipo y a otros miembros.
• Desarrolla habilidades para iniciar y mantener de forma independiente relaciones con proveedores y socios. Expresa las metas y objetivos del proyecto dentro de Search y a audiencias externas, especialmente a las partes interesadas de la comunidad.
• Demuestra aprecio por la diversidad de pensamiento. Establece relaciones interfuncionales con otros departamentos funcionales.
• Demuestra capacidad de adaptación y voluntad de confrontar y cambiar sus propias ideas y preconceptos, con la flexibilidad y resistencia necesarias para realizar cambios basados en la diversidad de opiniones.
• Redacta documentos para el equipo, material informativo y presentaciones. Articula los objetivos del programa/proyecto y cómo encajan en los objetivos del equipo y/o en la misión de Search y se adapta al contexto de las comunicaciones.
• Aplica normas, identifica áreas de estandarización y coordina funciones desde una perspectiva multicultural que refleja la consideración de otras culturas, otros puntos de vista y otras formas de hacer las cosas.
• Tiene en cuenta el panorama contextual, evalúa los puntos de vista propios y ajenos en su entorno y propone soluciones desde una perspectiva ética.
• Reconoce las opciones disponibles para resolver problemas, realiza análisis y calcula métricas y otras herramientas técnicas para apoyar la toma de decisiones informada.
• Realiza el control de calidad de los documentos del equipo, los materiales informativos, las presentaciones y los datos de los sistemas. Revisa y comprueba cuidadosamente la exactitud de la información en informes de trabajo, sistemas de información de gestión o con otras personas y grupos. Comprueba la exactitud del trabajo propio y ajeno. Informa proactivamente a la dirección de posibles riesgos y problemas; sugiere soluciones.
• Prioriza el tiempo de forma independiente para cumplir los plazos y alcanzar los resultados finales de las tareas con capacidad para llevar a cabo múltiples pasos con supervisión limitada o nula.
• Permanece alerta y receptivo ante cualquier riesgo de salvaguardia, adquiere los conocimientos y habilidades pertinentes que le permitan promover prácticas de salvaguardia sólidas, comprende la política y los procedimientos de salvaguardia y se comporta de forma coherente con la Política de Salvaguardia.

Tipo y naturaleza de los contactos

• Coordina de forma rutinaria con colegas y consultores in situ y sobre el terreno y resuelve situaciones problemáticas con tacto.
• Representa, según se le asigne, proyectos seleccionados ante partes interesadas externas, incluidos miembros de la comunidad, autoridades locales, proveedores y socios.
• Interactúa con la oficina del país y el personal regional.

Habilidades requeridas

• Título universitario en Estudios de Paz y Conflictos, Desarrollo, Ciencias Políticas, Asuntos Internacionales, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos u otras materias pertinentes.
• Experiencia en implementación de proyectos en Guatemala. Preferiblemente en el contexto del desarrollo internacional o la consolidación de la paz.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples plazos de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en colaboración con diversos equipos y partes interesadas.
• Capacidad demostrada para resolver problemas y adaptarse a circunstancias cambiantes en un entorno acelerado.
• Se valorará la experiencia de trabajo en entornos multiculturales o transculturales.
• Se requiere dominio del español hablado y escrito; se valorará el conocimiento de otros idiomas hablados en Guatemala.