Du hast Lust, Deinen Kolleg*Innen mit Organisationstalent und Deiner aufgeschlossenen Art im Office den Rücken frei zu halten und bist gerne Ansprechperson für die vielfältigen Themen rund um den Empfang sowie das Office Management? Dann bist Du in unserem Team genau richtig! Leite gemeinsam mit unserem Kollegen Lars den Empfang - das Herzstück unseres Kölner Office - und seid gemeinsam der Dreh- und Angelpunkt für alle Besucher*Innen!
- Du begeisterst mit Deiner herzlichen Art unsere Mitarbeiter*Innen, Dienstleister*Innen sowie Besucher*Innen als erste Ansprechperson
- Du bist die Schnittstelle zur Vorstandsassistenz sowie dem C-Level
- Du übernimmst die Digitalisierung von verschiedenen Abläufen im Alltag
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Nachverfolgung des Versands von IT-Hardware an Mitarbeiter*Innen
- Du gehst in enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Offices
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation via Telefon und E-Mail sowie unser Post-Management
- Du koordinierst Abläufe in organisatorischen Bereichen, wie z. B. dem Einkauf von Büromaterialien sowie deren Ausgabe an Mitarbeiter*Innen
- Du organisierst interne, externe und hybride Meetings (inkl. der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und des Caterings)
- Du unterstützt unser Facility Management
