På vårt hovedkontor i Asker jobber det 350 dyktige medarbeidere, og vi vokser stadig. For å bidra til at våre ansatte ved kontoret har en sømløs hverdag og våre besøkende får en flott opplevelse er vi nå på utkikk etter en Office Manager. I denne rollen vil du bli en del av vårt People & Organisation-team, bestående av 8 engasjerte kollegaer.
Som vår Office Manager vil du få ansvaret for at driften av kontoret fungerer optimalt. Du vil ha totalansvar for optimal drift av kontoret, inkludert personalansvar for dedikerte medarbeidere. I tillegg vil du være en sentral del av koordineringen når vi snart starter påbyggingen av eksisterende lokaler i Asker.
Ansvarsområder:
- Personalansvar for Driftsleder, Kantineleder og Resepsjonister
- Ansvarlig for leverandøravtaler og hovedkontaktperson ift renhold, planteservice
- Kontraktansvarlig og kontaktperson for leverandør av faste fysioterapitjenester
- Sørge for at møterommene er i topp stand til enhver tid, inkludert fungerende utstyr og presentable omgivelser
- Administrere kontrakts- og prisforhandlinger med kontorleverandører og tjenesteleverandør,
- Gi generell støtte til besøkende
- Ansvarlig for å utvikle og implementere kontorpolicyer ved å sette opp prosedyrer og standarder for å styre driften av kontoret
- Hjelpe til i resepsjon ved planlagt eller kortvarig fravær
Vi ser etter deg som:
- Har relevant utdanning innen kontoradministrative fag. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Har erfaring som personalleder
- Har erfaring med budsjettarbeid og kontraktsforhandlinger
- Er god til å planlegge og strukturerer oppgavene dine på en oversiktlig måte
- Er løsningsorientert og engasjert i kontinuerlig utvikling
- Har gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Så hvorfor TOMRA?
- En givende og spennende rolle i et selskap med fokus på å ha en positiv innvirkning på klimaet og verden
- 5 ekstra dager ferie i påsken, julen eller ved inneklemte dager
- Attraktive betingelser inkludert bonus- og aksjeordning
- Fokus på helsen til ansatte med ukentlig fysioterapeutbesøk og årlig helsesjekk
- Moderne kontorlokaler i Asker med gratis parkering, elbilladere og egen sunn og variert lunsjrestaurant
- Fleksibilitet og mulighet for hjemmekontor
- "Car pooling" fra Oslo; og hvis du er heldig, kan du dele en tur med vår administrerende direktør - Tove Andersen
Høres dette ut som en spennende mulighet? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Send oss din CV og en kort søknad om hvorfor du er motivert for denne stillingen og TOMRA.
Søknadsfrist er 20. mai.
Vi vil gjerne høre fra deg selv om du ikke oppfyller alle kravene, men føler at du kjenner deg igjen med våre verdier og føler du kan bidra med noe spesielt til TOMRA.
Ønsker du mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med
Kristin Bekkedal, People and Organisation Manager, +4793046219
Vi benytter Semac bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.
TOMRA er forpliktet til å skape et mangfoldig og inkluderende miljø og er stolte av å være en “equal opportunity” arbeidsgiver. Vi diskriminerer ikke på grunnlag av kjønn, rase eller etnisitet, religion, farge, seksuell legning eller identitet, funksjonshemming, alder, eller andre beskyttende statuser gitt av gjeldende lov.
