Du bist Networker*in, Dich begeistert das Thema Marke und Design und Du hast Lust in einer international agierenden, erfolgreichen Agentur zu arbeiten?
Dann bewirb Dich bei uns! Wir suchen für unser Office in Berlin
Office Manager (m/f/d)
Wir von Design Bridge and Partners sind der festen Überzeugung, dass Design ein Wachstumsmotor für Marken ist, um mit revolutionären Ideen und unkonventionellen Lösungen den gesellschaftlichen Wandel voranzutreiben. Für uns geht es nicht nur darum, was Design ist, sondern auch darum, was Design für Marken, Unternehmen und Menschen tun kann – und welche Rolle Design bei der Beantwortung der grundlegenden Fragen der heutigen Welt spielen kann. Wir bilden Partnerschaften mit dem Anspruch an revolutionäres Design.
Wir bieten Dir
- weltberühmte Marken, nationale Icons, noch unbekannte Newcomer
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit brillanten und interessanten Menschen
- flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld
- Unterstützung in Höhe von 25% bei der betrieblichen Altersvorsorge
- WPP Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über Lunch & Learns, LinkedIn Learning oder Babbel
- Fahrradleasing und Firmenfitness
- und einiges mehr für Geist und Seele
Deine Aufgabe bei uns
- Bearbeitung und Weiterleiten der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Verfassen und Senden von E-Mail Korrespondenz, Terminkoordination
- Erstellen der Reisekosten Abrechnungen des Management Boards
- Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Atelierbedarf
- Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern bei Terminen mit Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Bestellung und Abwicklung von Kurierdiensten, national und international
- Mitverantwortung für administrative Abläufe des Berliner und Münchner Büros
- Anlegen und Verwalten von E-Mail Adressen
- Organisation sowohl interner Meetings als auch Meetings mit externer Beteiligung oder an externen Orten
- Überprüfung eingehender Rechnungen und Erstellung und Überwachung der dazugehörigen Bestellnummern
- Ablage
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für alle Mitarbeiter
- Planung und Organisation von unseren Firmenfesten
- Unterstützung von People and Culture
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Medien/Agentur sind von Vorteil
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint und Outlook)
- Sicheres, gepflegtes und gewinnendes Auftreten
- Lösungs- und serviceorientierte sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Teamplayer
- Gute Selbstorganisation
- Verlässlichkeit
Das zeichnet Dich aus
- Du verfügst über die Fähigkeit Menschen zu begeistern.
- Freude und Leidenschaft an der Kommunikation mit Menschen.
- Du kannst hervorragend mit Worten umgehen – in Wort und Schrift.
- Du hast die notwendige Liebe zum Detail und Sorgfalt im täglichen Arbeiten
- Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Motivation und Spaß an der Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Design Bridge and Partners, Knesebeckstraße 33,10623 Berlin
www.designbridge.com
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