Por encargo de nuestro cliente ¡estamos buscando un Office Manager talentoso y motivado para unirse a un gran equipo de trabajo
Requisitos:
- Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares
- Egresado o Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos o afines.
- Manejo de Office (Word, Excel y Power Point).
- Nivel de inglés intermedio. (indispensable)
- Disponibilidad para Laborar en la sede de San Isidro
Funciones:
- Velar por el cumplimiento del plan de trabajo del área de administración
- Coordinación de eventos.
- Envío de presentes por cumpleaños y aniversarios.
- Realizar las coordinaciones necesarias para que las instalaciones de la oficina y el equipamiento estén en óptimas condiciones.
- Registrar facturas y elaborar reportes semanales para el área de contabilidad.
- Administrar el buzón de comunicación interna, incluyendo la elaboración de anuncios, presentaciones y otros documentos necesarios.
- Gestionar proveedores diversos y realizar el seguimiento de contratos.
- Realizar diversas coordinaciones según demanda, tales como la movilidad del personal, toma de firmas, 2 envío de documentos y trámites bancarios.
- Participar en el proceso de incorporación y desvinculación de colaboradores. - Administrar y gestionar el economato.
- Recepcionar y atender a las visitas, así como gestionar la recepción de documentos enviados a la oficina.
- Recepcionar y gestionar llamadas entrantes a través de la central telefónica virtual.
