¿Qué estamos buscando?
En Xepelin estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, quien será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada.
Vas a tener la oportunidad de…
- Gestión de suministros para eventos, fechas especiales, onboardings, assessments, etc.
- Compra de insumos de oficina, tales como marcadores, hojas de papel, tinta, etc.
- Coordinación de reuniones y eventos, controlando el uso de las salas y espacios de trabajo.
- Evaluación del personal de apoyo del servicio brindado por parte de IF, teniendo contacto con este proveedor.
- Administración y gestión de reservas de estacionamiento y tarjetas de acceso a la oficina
- Manejo del presupuesto destinado a la oficina y comunicación con proveedores.
¿Qué te hará tener éxito?
- Titulado de Técnico en administración o similar (no excluyente).
- Capacidad de organizar y planificar tareas diarias, con atención a los detalles.
- Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y eficiente.
- Buena comunicación y trato con diferentes áreas y niveles dentro de la empresa.
- Saber gestionar múltiples tareas a la vez y determinar qué es más urgente o importante.
- Conocimientos básicos de administración: Manejo de presupuestos y control de gastos operativos de la oficina.
- Capacidad de negociación: Habilidad para negociar con proveedores y coordinar servicios.
- Proactividad: Anticiparse a las necesidades operativas de la oficina.
- Tener experiencia previa en un rol similar es un plus.
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