Wir bei sevDesk
Als intuitive Cloud-Software für Buchhaltung geben wir Gründer:innen, Selbstständigen und Kleinunternehmer:innen die Freiheit, das zu tun, was wirklich wichtig ist. Als Unternehmen greifen wir dabei nach den Sternen, wachsen über uns hinaus und werden jeden Tag ein Stückchen besser. Dabei bauen wir auf unsere starke Kultur, unsere Innovationskraft und unsere Leidenschaft – und in Zukunft auch auf dich?
Mission:
Als Office Manager (m/w/x) berichtest du direkt an einen unserer Gründer / Co-CEOs und sorgst mit deiner offenen, positiven und mitreißenden Art dafür, dass sich unsere 250 Mitarbeiter*innen (in Offenburg, Berlin und remote) wohl und eng verbunden fühlen.
- Du bist mit verantwortlich für unser Office Management hinsichtlich der Betreuung unserer im Jahr 2024 neu bezogenen Büroräume und koordinierst entsprechende externe Dienstleister (Vermieter, Dienstleister usw.)
- Du stellst sicher, dass im Büro alles läuft - von Snack-Vorräten über Büromaterial bis hin zur Ordnung des Offices.
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Teams und kümmerst dich um ihre Anliegen.
- Du übernimmst du verschiedenste administrative Aufgaben wie z.B. den Posteingang und -ausgang.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Gastronomie (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit. Erfahrungen in internationalen und dynamischen Umgebungen sind von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine flexible Hands-on-Mentalität aus. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.
