Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine positive Atmosphäre ins Büro. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und das Büro zu managen, sorgt für eine effiziente und inspirierende Arbeitsumgebung.
Bei uns wirst Du Teil eines Office Management Teams sodass Du an beiden Standorte immer den Support und den Spirit von Kolleg*innen hast!
Deine Aufgaben:
Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Planung und Abrechnung von Reisen, Terminen und Meetings
Eventplanung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen in ganz Deutschland
Administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Bestellungen und die Koordination von Dienstleistern
Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings
Verantwortung für den täglichen Ablauf im Büro
