WER IST AGICAP?
Seit unserer Gründung 2016 in Lyon revolutionieren wir den Markt im Bereich Liquiditätsplanung für mittelständische Unternehmen in ganz Europa. Wir ermöglichen es unseren Kunden, ihren Cashflow strategisch zu steuern – um den Überblick zu behalten, um vorausschauend zu agieren und um weiter zu wachsen. Teil von AGICAP zu sein bedeutet, jedem Unternehmen dieses Wachstum zu ermöglichen und Firmen zu helfen, ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen. Durch eine der größten FinTech-Finanzierungsrunden in Höhe von 100 Mio. USD sind wir von 3 Gründern auf mittlerweile >500 Mitarbeitende gewachsen. Doch wir stehen erst am Anfang und suchen deshalb erfolgshungrige Team-Player mit unternehmerischem Mindset und dem Willen, Agicap zum Nr. 1 All-in-One Tool für Cashflow in Europa zu machen.
Erfahre hier mehr zu Agicap Deutschland und hier zu unseren Werten & unserer Mission.
Für unser wunderschönes und modernes Office im Herzen von Berlin Kreuzberg suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).
Als Office Manager bist du sowohl für operative, als auch für administrative Aufgaben zuständig und arbeitest eng mit unseren Global Heads für Office Management und People Operations in Lyon zusammen.
Darüber hinaus, sorgst du als Feel-Good Manager für eine herzliche und positive Atmosphäre im Office, planst und organisierst unsere Firmenevents und bist enger Ansprechpartner für unsere C-Level Manager vor Ort.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du schaffst die Grundlagen für die Organisation und Verwaltung unseres Offices und bist u.a. für den Kauf und Budgetierung von Getränken, Innenausstattungen oder Vermietern zuständig
- Du organisierst des Onboardings von Neustartern und bist ihre erste Ansprechperson vor Ort. Außerdem bist du für die Reiseorganisation verantwortlich
- Die Auslastung unserer Büroräume liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich: hab ein Auge auf die Auslastung, plane entsprechend unseres Hiring Plans und erneuer, wenn nötig, Verträge
- Du hast ein Auge auf das monatliche Budget
- Du kümmerst dich ebenso um People Ops Aufgaben wie Arbeitsverträge, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
- Zu guter Letzt bist du als Feel-Good Manager selbstverständlich das Herz unseres Offices. Du sorgst nicht nur tagtäglich für eine gute Atmosphäre im Team, sondern kümmerst dich auch um monatliche Events oder jährliche Feiern
So überzeugst du uns:
- Du beherrschst Deutsch auf C2+ und Englisch idealerweise auf C1 Niveau, um mit deinen französischen Kolleg:innen täglich zu kommunizieren
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsskills
- Du arbeitest lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und kannst deinen Tag gut strukturieren
- Du bist eine empathische Person, die es liebt, mit anderen im Team zu arbeiten
Deine Vorteile bei Agicap:
- Es erwartet dich ein attraktives Gehalt
- Du hast die Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten - primär wünschen wir uns aber natürlich, dass du bei unserem Team vor Ort bist
- Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams mit globalen Team-Events im malerischen Lyon und regelmäßigen Events in Berlin, die du selbstverständlich maßgeblich organisierst und gestaltest :)
- Du profitierst von einer offenen Feedback-Kultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Du erhältst bis zu €100/ Monat als Zuschuss zu deinem Essen hinzu - einfach per App
- Du erhältst state-of-the-art Equipment, inkl. MacBook Pro & iPhones
WIE WIRST DU TEIL DES TEAMS?
Unser Interviewprozess dauert zwischen 3 und 14 Tagen und besteht aus:
- erstes Kennenlernen mit dem Talent Acquisition Team
- erstes inhaltliches Gespräch mit dem Fachbereich
- einem Rollenspiel oder einer Fallstudie mit einer weiteren Person aus dem jeweiligen Fachbereich
- finales Gespräch mit einem C-Level-Entscheidenden
Ein transparenter und schneller Prozess hat für uns allerhöchste Priorität - wir bemühen uns daher, auf alle Bewerbungen innerhalb von 48 Stunden zu antworten.
Wir haben es uns außerdem zum Ziel gesetzt, jedem das Gefühl zu geben, bei der Arbeit wertgeschätzt zu werden. Das ist nur erreichbar, wenn auch unser Team die Vielfalt von Berlin widerspiegelt. Auch wenn Du befürchtest, dass Du möglicherweise nicht alle Kriterien erfüllst, kannst Du Dich bei Agicap immer bewerben. Wir begrüßen und ermutigen jeden – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus - sich zu bewerben.
Bis bald, dein Agicap Deutschland Team!
