AVIV Group is hiring a

Mitarbeiter Order Management (m/w/d)

Berlin, Germany
Full-Time

DEINE MISSION

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen aus dem Vertrieb
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung.
  • Kommunikation mit internen Teams wie Vertrieb und Kundenservice zur Abstimmung.
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Vertragsänderungen und Reklamationen, telefonisch und schriftlich
  • Lösungsorientierte Bearbeitung der Fälle in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
  • Dokumentation aller Schritte und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs).
  • Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen bei Rückfragen
  • Proaktive Kommunikation über den Status laufender Anliegen.
  • Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

DAS BRINGST DU MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Auftrags- oder Reklamationsmanagement oder in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein souveräner Umgang mit anspruchsvollen Kunden.
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team
  • Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
  • Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
  • Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobile Work
  • Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
  • Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt
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