Manufacturing Planning & Products Development Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (H/F/NB)

Au sein du Département Supply Chain, vous assisterez un.e Manufacturing Planning & Products Development Manager. 

Vous assisterez à la coordination des activités suivantes : 

• La production des supports de communication destinés à accompagner le lancement des campagnes Marketing en collaboration avec les départements Trade Marketing, Marketing, Community Developer, Press Relation et également avec nos Fournisseurs ; 
• La planification de la fabrication des jeux vidéo pour toutes les sorties retail ; 
• La distribution des clés digitales et retail pour la zone EMEA. 

Vos missions principales seront les suivantes : 

• Identifier et gérer les besoins en termes de supports de communication (objets et textile promotionnels, PLV, packaging, composants collector, packs influenceurs, goodies corporate) ; 
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges avec les clients internes et lancer les appels d’offres ; 
• Sélectionner les meilleurs fournisseurs : -> Analyser et comparer les offres des fournisseurs. -> Négocier les meilleures conditions d’achat auprès de nos fournisseurs. -> Garantir la qualité finale et la date de livraison annoncée. 
• Élaborer en prenant en compte les contraintes internes et externes (fournisseurs, intervenants en interne) les plannings de fabrication et de livraison ; 
• Intégrer les projets dans notre ERP (création de référence, gestion des flux, …) ; 
• Assurer la valorisation correcte des produits dont vous avez la charge ; 
• Assurer le bon suivi de fabrication de nos produits (réalisation des plannings de fabrication, envoi des éléments graphiques, validation de prototypes, coordination des flux d’information entre les fournisseurs et les clients internes, coordination avec notre service logistique) ; 
• S’assurer du maintien régulier des plannings de fabrication dans notre outil dédié ; 
• Participer à l’évaluation de nos fournisseurs en termes de prix, qualité, délai et RSE ; 
• Partager avec les membres du département les bonnes pratiques et aider à l’optimisation de nos outils et la rédaction de nos process ; 
• Participer à l’application de la politique d’Achat responsable, assurer une activité de veille, de recherche de fournisseurs et de nouveaux supports / technologies ; 
• Commander les clés pour les sorties retail & digital à l’aide de nos outils internes ; 

• Etudiant.e, vous alliez à votre sens de l'organisation et à votre rigueur de réelles qualités relationnelles. 
• Vous êtes plus autonome, dynamique et vous aimez travailler en équipe. 
• Vous savez gérer vos priorités, travailler sur plusieurs dossiers à la fois et faites preuve de créativité. 
• Vous êtes fluent en anglais. 
• La maitrise du Pack Office est indispensable 

Processus de recrutement  

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. 

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. 

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft 

• Gratification de stage selon le niveau d’études 

• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois 

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ? 

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! 

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up. 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ? 

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…). 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.