JOB SUMMARY
English
- Oversee and coordinate product testing and inspection process for DCC products to ensure optimal quality of final products is achieved and pre-determined standards of production are maintained.
- Oversee the implementation of ISO systems for quality management systems
Français
- Superviser et coordonner le processus d'essai et d'inspection des produits DCC afin de garantir la qualité optimale des produits finaux et le maintien de normes de production prédéterminées.
- Superviser la mise en œuvre des systèmes ISO pour les systèmes de gestion de la qualité
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
English
Operational & Functional
- Drive the implementation of organization-wide quality control and ISO processes including Quality Management Systems (QMS).
- Prepare and drive the implementation of the annual Quality Control Plan for the plant.
- Ensure that production quality control processes are implemented in line with agreed upon procedures and guidelines.
- Supervise laboratory operations to ensure precision in the sample testing process for raw materials, intermediate products, final products, oil, water, gas, etc. and appropriate calibration of equipment’s.
- Ensure all set product quality targets are met and deviations from target quality standards are promptly identified and rectified.
- Coordinate the weaning and pilling of cement raw materials; and control of chemical parameters.
- Liaise with process control operatives with regards to the quality control parameters for semi-finished (Raw meal and Clinker) and final products.
- Support the Plant Director in ensuring final product meet quality specifications and agreed standards.
- Ensure preventive maintenance is carried out on laboratory equipment’s and effective housekeeping is conducted in the laboratories.
- Prepare annual calibration schedule and ensure calibration is carried out on laboratory equipment’s as scheduled.
- Manage the interface between the QA/QC function and other relevant departments within the plant.
- Provide overall guidance, leadership and strategic direction to the country plant QA/ QC team.
- Provide periodic reports on the activities and performance of the plant QA/ QC function for the attention of the Plant Director.
- Ensure the permanent update of the personal skills, develop and implement a training plan for his team.
- Ensure that maintenance engineers, technicians, trainees or apprentices are adequately trained, equipped, and motivated to ensure that the maintenance program can be accomplished in a safe, timely, and cost-effective manner.
- Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department.
- Implement approved HSE/QSE policies and procedures for production safety.
- Direct, maintain and enforce the safety program for the maintenance department; review safety records to uphold standards of maximum safety for all maintenance engineers and technicians.
- Enforce standards and safe work procedures for the plant and ensure regulations relating to the mechanical maintenance department are met at all times.
- Perform any other duties that may be assigned by the Plant Director
Opérationnel et fonctionnel
- Diriger la mise en œuvre du contrôle qualité et des processus ISO à l'échelle de l'organisation, y compris les systèmes de gestion de la qualité (SGQ).
- Préparer et diriger la mise en œuvre du plan annuel de contrôle qualité pour l'usine.
- Veiller à ce que les processus de contrôle qualité de la production soient mis en œuvre conformément aux procédures et directives convenues.
- Superviser les opérations de laboratoire pour assurer la précision du processus d'analyse des échantillons de matières premières, de produits intermédiaires, de produits finis, de pétrole, d'eau, de gaz, etc. et l'étalonnage approprié des équipements.
- Veiller à ce que tous les objectifs de qualité des produits fixés soient atteints et que les écarts par rapport aux normes de qualité cibles soient rapidement identifiés et corrigés.
- Coordonner le sevrage et le pilling des matières premières du ciment ; et le contrôle des paramètres chimiques.
- Assurer la liaison avec les opérateurs de contrôle des processus en ce qui concerne les paramètres de contrôle de la qualité des produits semi-finis (farine brute et clinker) et des produits finis.
- Aider le directeur de l'usine à s'assurer que le produit final est conforme aux spécifications de qualité et aux normes convenues.
- Assurer la maintenance préventive des équipements de laboratoire et un entretien efficace des laboratoires.
- Préparer le calendrier annuel d'étalonnage et veiller à ce que l'étalonnage des équipements de laboratoire soit effectué comme prévu.
- Gérer l'interface entre la fonction QCA et les autres services concernés de l'usine.
- Fournir une orientation générale, un leadership et une direction stratégique à l'équipe QCA de l'usine du pays.
- Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances de la fonction QCA de l'usine à l'attention du directeur de l'usine.
- Assurer la mise à jour permanente des compétences personnelles, développer et mettre en œuvre un plan de formation pour son équipe.
- Veiller à ce que les ingénieurs, techniciens, stagiaires ou apprentis de la maintenance soient formés, équipés et motivés de manière adéquate afin que le programme de maintenance puisse être réalisé de manière sûre, rapide et rentable.
- Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures HSE/QSE approuvées pour la sécurité de la production.
- Diriger, maintenir et appliquer le programme de sécurité pour le département de maintenance ; examiner les dossiers de sécurité afin de respecter les normes de sécurité maximale pour tous les ingénieurs et techniciens de maintenance.
- Faire respecter les normes et les procédures de travail sûres pour l'usine et veiller à ce que les règlements relatifs au département de maintenance mécanique soient respectés à tout moment.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur d’usine.
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, and procedures.
- Ensures compliance and consistency of the process with IMS requirements.
- Implementing the activities as mentioned in the relevant procedures, work instructions etc. established as per API Q1 and API Spec 10A specifications.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
- Accountable for taking corrections and corrective actions on the nonconformities identified (in internal audits and QMS processes) as per the response times agreed.
Français
Responsabilités QSE
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC.
- S'assurer de la conformité et de la cohérence du processus avec les exigences du IMS.
- Mettre en œuvre les activités telles que mentionnées dans les procédures, les instructions de travail, etc. pertinentes établies conformément aux spécifications API Q1 et API Spec 10A.
- Veiller à sa propre santé et à sa propre sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou omissions ne portent pas atteinte à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ou au représentant QSE.
- S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
- Être responsable de la prise de mesures correctives et d'actions correctives sur les non-conformités identifiées (dans les audits internes et les processus de SMI) selon les délais de réponse convenus.
Requirements
Education and Work Experience
English
• Bachelor’s Degree or its equivalent in Chemistry/Chemical Engineering.
• Postgraduate/relevant professional qualification.
- Minimum of ten years (10) years relevant work experience.
Français
• BAC+3 ou son équivalent en chimie/génie chimique.
• Diplôme de troisième cycle/qualification professionnelle pertinente.
• Minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente
Skills and Competencies
English
- In-depth knowledge of quality audit/testing processes for cement
- In-depth knowledge of the cement industry (local and international)
- Excellent project management skills
- Proven training and facilitation skills
- Strong knowledge of product quality parameters and quality control
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
- Good knowledge of cement manufacturing equipments and their functionalities
- Strong people management and leadership skills
• Strong problem solving and analytical skills
• Strong relationship management and communication skills
• Good Leadership, supervisory, coaching and mentoring skills.
• Ability to manage multiple priorities.
• Ability to pay attention to details
• Proficiency in the use of SAP – PM Module
• Proficiency in Microsoft Office Suites.
Français
• Connaissance approfondie des processus d'audit/de test de qualité pour le ciment
• Une connaissance approfondie de l'industrie du ciment (locale et internationale)
• Excellentes compétences en matière de gestion de projets
• Des compétences éprouvées en matière de formation et d'animation
• Une bonne connaissance des paramètres de qualité des produits et du contrôle de la qualité
• Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC
• Bonne connaissance des équipements de fabrication du ciment et de leurs fonctionnalités
• De solides compétences en matière de gestion des personnes et de leadership
• De solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse
• De solides compétences en matière de gestion des relations et de communication
• Bonnes compétences en matière de leadership, de supervision, d'encadrement et de mentorat.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Capacité à prêter attention aux détails
• Maîtrise de l'utilisation du module SAP - PM
• Maîtrise des suites Microsoft Office.
