SmartNews, Inc. is hiring a

Manager, Planning and Administration

Shibuya City, Japan
Full-Time

スマートニュース株式会社は、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、2012年6月15日に設立されました。日本と米国でニュースアプリ「SmartNews(スマートニュース)」を運用しています。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、世界中から集めた良質な情報を一人でも多くの人々に届けていきたいと考えています。

スマートニュースは東京、サンフランシスコ、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。

Team Mission

Planning and Administration TeamのMissionは、Corporateにおける機動的組織として子会社設立や財務・経理・法務と横断的なプロジェクトの執行を支援する、あるいは主体となることにあります。SmartNewsはまだまだ若い会社で管理部門を創っていく途上にあります。ビジネスが日米で成長するのに合わせて、本チームで業務設計・運用を行い、いずれは担当チームを組成して分離独立していくようにプロジェクトを進めることがあります。

加えて、職務権限表や組織規程などの社内規程の提案・運用、株主総会・取締役会・経営会議の事務局機能などを通じて会社全体の内部統制を確立し、持続可能な企業価値創造のための組織基盤を整備・アップグレードしてゆく中心部署としての役割も担っています。

概要

Corporateにおける株主総会を含む各種意思決定機関の運営や定款を筆頭とする社内規程の的確な整備・運用を中心となって担っていただける方を募集します。将来的には、Corporate機能がさらに発展・充実していく過程でチームを適切に分割し、独立したチームの運営をマネージャーとして担って頂くことも視野に入れています。SmartNewsは日本経済新聞社によるNEXTユニーン調査において常に上位にランクし続けています。そうした成長企業の管理部門として、ガバナンスに関係する幅広いチャレンジをご用意しています。

Responsibility

  • 経営効率化:ビジネス目標を効率的に達成するために、コーポレート観点から経営サイクルの推進と改善を担っていただきます。これには、経営陣含む様々な関係者との調整、スケジュール管理、経営会議や重要イベントに関しコーポレート観点からのアジェンダを提案することを含みます。

  • ガバナンスとコンプライアンス:会社法やSOX法などの規制に準拠するための包括的なガバナンスフレームワークの構築、維持、更新を担っていただきます。これには、取締役会や株主総会などの重要会議の運営サポートを含みます。

  • 非定型的プロジェクト:新規子会社の設立やIPO関連活動など、非定型的なコーポレートプロジェクトをリードいただきます。

Requirements

必須要件

  • コーポレートガバナンス・内部統制のアップグレードに係るプロジェクトをPMOとしてリードした複数経験
  • 上場企業や上場準備企業における株主総会その他の意思決定機関の運営をリードした、あるいはそれに準じる立場で貢献した経験(3年)
    • ファンドその他からの出向による経験も含む
  • 語学力について:特に英語力は日本語を介さない経営メンバーとのコミュニケーションやメールやチャットツールでのやりとりが必要になるため。通訳チームのサポートは得られます。
    • English (Business level)
    • Japanese (Business level)

歓迎要件

  • グローバル企業やテクノロジー企業における管理業務のリード経験
  • 上記のような企業に対してコンサルタントとして深く関与し、業務創造や改革をリードもしくはそれに準じる立場で関与した経験
  • 上記のような企業で子会社を設立し、ビジネス運営可能な状態に至るまで組織整備をリードした経験
  • 会社法、財務会計、管理会計、税務のいずれかに係る専門知識
  • スタートアップ企業においてほぼゼロからCorporate部門を立ち上げ、そのビジネスをサポートするために本質的な必要性や意義を考慮して管理業務を牽引あるいはそれに準じる立場を担った経験(500人とか1000人の企業での経験のみではその本質的な意義や意味を考えないで機械的に業務遂行する習慣がついている可能性が高いため)

Working Condition

  • Office Location: Tokyo (東京オフィス)

詳しくは、こちらをクリックするか、弊社の採用サイトをご覧ください。

Benefits

  • Annual health check covered by the company 
  • Visa sponsorship and overseas relocation support available for eligible candidates

  • 毎年の健康診断
  • 対象者に対して、就労ビザの取得サポートが可能です。当社では転勤支援サービス会社と提携し、日本での就労に必要な移住手続きを支援しています。

福利厚生の詳しくは、こちらをクリックするか、弊社の採用サイトをご覧ください。

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