Job Summary :
English
- Responsible for the safe maintenance, repair or replacement of plant mechanical equipment and systems, to ensure maximum production quantity and quality, while supporting the policies, goals and objectives of the company
- Responsible for the daily and short term corrective and preventive maintenance activities associated with the efficient operations of the Maintenance Department
Français
- Responsable de l'entretien, de la réparation ou du remplacement en toute sécurité des équipements et systèmes mécaniques de l'usine, afin de garantir une quantité et une qualité de production maximales, tout en soutenant les politiques, les buts et les objectifs de l'entreprise
- Responsable des activités quotidiennes et à court terme de maintenance corrective et préventive liées au fonctionnement efficace du département de maintenance
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
English
Operational & Functional
- Develop and oversee the implementation of a maintenance strategy to accomplish the overall objectives of the organization.
- Oversee the maintenance of existing plant facilities and equipment; replacement and adjustments to plant facilities where necessary.
- Promotes the maintenance management system, ensuring application of maintenance procedures, method and best practices.
- Ensure adequate spares intended in time, refurbishing the spares and their availability always for maintenance.
- Ensure planning and scheduling of maintenance operations, looking for the optimum use of resources, equipment availability and maintenance cost.
- Though the reliability committee, drive cross functionality analysis of incidents and maintenance performance, implementing the action plans to improve both reliability and maintenance practices.
- Assist to prepare the maintenance budget and performance monthly gap analysis (Actual vs Budget).
- Ensure good working conditions and safety for maintenance operations.
- With the assistance of the mechanical/ electrical execution departments, schedule and prepare weekly mechanical maintenance programs in the workshop.
- Schedule and prepare major shutdowns ensuring co-ordination with other departments.
- Look for the best optimization of maintenance operations according to the availability of equipment and workforce.
- Maintain and update the preventive maintenance program and its master plan (especially inspection and lubrication programs), ensuring quality and relevance as well as implementation.
- Ensure the utilization of feedback from inspection as the driver for maintenance operations.
- Collect and handle all the work requests and check for accuracy of technical information. Manage maintenance backlog.
- Ensure quality of technical specifications for spares and sub-contracted work, Collect and handle all work request and check for accuracy of technical information. Manage maintenance backlog.
- Keep library updated and ensure equipment documentation in permanently updated “as built”.
- Analyze and propose solutions on recurring problems of equipment reliability or problems concerning safety and work conditions, within the framework of the reliability committee.
- Ensure that the maintenance practices comply with the quality insurance standards.
- Contribute to the development of working methods and definitions of procedures and ensure their implementation.
- Develop and ensure the utilization of the computerized maintenance management system.
- Ensure cost effective systems of control over capital, operating expenditures and manpower and initiates and carries out projects that improve efficiency and/or reduce operating costs.
- Manage his team, define the missions and objectives, carry out their performance reviews, promote the quality of the work, motivate his personal and facilitate communication and relationships (regular department meetings, report to the hierarchy).
- Ensure the permanent update of the personal skills, develop and implement a training plan for his team.
- Ensure that maintenance engineers, technicians, trainees or apprentices are adequately trained, equipped, and motivated to ensure that the maintenance program can be accomplished in a safe, timely, and cost-effective manner.
- Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department.
- Implement approved HSE/QSE policies and procedures for production safety.
- Direct, maintain and enforce the safety program for the maintenance department; review safety records to uphold standards of maximum safety for all maintenance engineers and technicians.
- Enforce standards and safe work procedures for the plant and ensure regulations relating to the mechanical maintenance department are met at all times.
- Perform any other duties that may be assigned by the Plant Director
Français
- Développer et superviser la mise en œuvre d'une stratégie de maintenance pour atteindre les objectifs généraux de l'organisation.
- Superviser l'entretien des installations et des équipements d'usine existants; remplacer et ajuster les installations d'usine si nécessaire.
- Promouvoir le système de gestion de la maintenance, en veillant à l'application des procédures, des méthodes et des meilleures pratiques de maintenance.
- Veiller à ce que les pièces de rechange adéquates soient prévues à temps, à ce qu'elles soient remises à neuf et à ce qu'elles soient toujours disponibles pour la maintenance.
- Assurer la planification et la programmation des opérations de maintenance, en recherchant l'utilisation optimale des ressources, la disponibilité des équipements et le coût de la maintenance.
- Par l'intermédiaire du comité de fiabilité, conduire une analyse transversale des incidents et des performances de maintenance, en mettant en œuvre les plans d'action pour améliorer à la fois la fiabilité et les pratiques de maintenance.
- Aider à préparer le budget de maintenance et l'analyse mensuelle des écarts de performance (réel vs budget).
- Assurer de bonnes conditions de travail et de sécurité pour les opérations de maintenance.
- Avec l'aide des départements d'exécution mécanique et électrique, planifier et préparer les programmes hebdomadaires de maintenance mécanique en atelier.
- Programmer et préparer les grands arrêts en assurant la coordination avec les autres départements.
- Rechercher la meilleure optimisation des opérations de maintenance en fonction de la disponibilité des équipements et de la main-d'œuvre.
- Maintenir et mettre à jour le programme de maintenance préventive et son plan directeur (en particulier les programmes d'inspection et de lubrification), en assurant la qualité et la pertinence ainsi que la mise en œuvre.
- Assurer l'utilisation du retour d'information de l'inspection comme moteur des opérations de maintenance.
- Recueillir et traiter toutes les demandes de travail et vérifier l'exactitude des informations techniques. Gérer les retards de maintenance.
- Assurer la qualité des spécifications techniques pour les pièces de rechange et les travaux sous-traités, collecter et traiter toutes les demandes de travaux et vérifier l'exactitude des informations techniques. Gérer les arriérés de maintenance.
- Tenir la bibliothèque à jour et veiller à ce que la documentation sur les équipements soit mise à jour en permanence "tel quel".
- Analyser et proposer des solutions sur les problèmes récurrents de fiabilité des équipements ou les problèmes concernant la sécurité et les conditions de travail, dans le cadre du comité de fiabilité.
- Veiller à ce que les pratiques de maintenance soient conformes aux normes d'assurance qualité.
- Contribuer à l'élaboration des méthodes de travail et des définitions des procédures et veiller à leur mise en œuvre.
- Développer et assurer l'utilisation du système informatisé de gestion de la maintenance.
- Assurer des systèmes rentables de contrôle du capital, des dépenses d'exploitation et de la main-d'œuvre, et lancer et réaliser des projets qui améliorent l'efficacité et/ou réduisent les coûts d'exploitation.
- Gérer son équipe, définir les missions et les objectifs, procéder à leur évaluation, promouvoir la qualité du travail, motiver son personnel et faciliter la communication et les relations (réunions régulières du service, rapport à la hiérarchie).
- Assurer la mise à jour permanente des compétences personnelles, développer et mettre en œuvre un plan de formation pour son équipe.
- Veiller à ce que les ingénieurs, techniciens, stagiaires ou apprentis de la maintenance soient formés, équipés et motivés de manière adéquate pour que le programme de maintenance puisse être réalisé de manière sûre, rapide et rentable.
- Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures HSE/QSE approuvées pour la sécurité de la production.
- Diriger, maintenir et appliquer le programme de sécurité pour le département de maintenance; examiner les dossiers de sécurité afin de respecter les normes de sécurité maximale pour tous les ingénieurs et techniciens de maintenance.
- Faire respecter les normes et les procédures de travail sûres pour l'usine et veiller à ce que les règlements relatifs au service de maintenance mécanique soient respectés à tout moment.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur d’Usine.
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, and procedures.
- Ensures compliance and consistency of the process with IMS requirements.
- Implementing the activities as mentioned in the relevant procedures, work instructions etc. established as per API Q1 and API Spec 10A specifications.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
- Accountable for taking corrections and corrective actions on the nonconformities identified (in internal audits and QMS processes) as per the response times agreed.
Français
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC.
- S'assurer de la conformité et de la cohérence du processus avec les exigences du IMS.
- Mettre en œuvre les activités telles que mentionnées dans les procédures, les instructions de travail, etc. pertinentes établies conformément aux spécifications API Q1 et API Spec 10A.
- Veiller à sa propre santé et à sa propre sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou omissions ne portent pas atteinte à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ou au représentant QSE.
- S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
- Être responsable de la prise de mesures correctives et d'actions correctives sur les non-conformités identifiées (dans les audits internes et les processus de SMI) selon les délais de réponse convenus.
- The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer
Requirements
- BSc/HND in Electrical/Electronic Engineering (Bac+5) or its equivalent
- Minimum of 10 years relevant experience.
- Computer literate with proficiency in MS Word, Excel, Power Point.
- SAP_ PM literacy
