Manager, Electrical & Instrumentation (Responsable Électrique/Instrumentation)

JOB SUMMARY

English

• Overall responsibility for the management and implementation of electrical/instrumentation engineering and maintenance policies, strategies and programmes in accordance with company policies and procedures to ensure optimal plant availability for production.
• To provide critical support to the sectional (operations) managers in ensuring that the production equipment’s are in perfect working condition and are available for use, at optimal cost of reliability
• Oversee the implementation of ISO systems for quality management systems

Français

• Responsabilité globale de la gestion et de la mise en œuvre des politiques, stratégies et programmes d'ingénierie électrique / d'instrumentation et de maintenance conformément aux politiques et procédures de l'entreprise afin d'assurer une disponibilité optimale de l'usine pour la production.
• Apporter un support critique aux responsables de section (opérations) pour s'assurer que les équipements de production sont en parfait état de fonctionnement et disponibles à l'utilisation, à un coût de fiabilité optimal
• Superviser la mise en œuvre des systèmes ISO pour les systèmes de gestion de la qualité

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

English

Operational & Functional

Maintenance

• Oversee the preparation of division/department capital and operating budgets
• Communicate directly with the operations department to coordinate maintenance and repair work in process areas.
• Communicate directly with QA laboratory to ensure effective participation by the maintenance technicians in the implementation of QA policies and procedures.
• Review the operation of plant equipment and systems constantly, to minimize unplanned downtime, anticipate solve problems in a timely manner, and to identify opportunities for improvement.
• Oversee the maintenance of existing plant instrumentation facilities and equipment; replacement and adjustments to plant facilities where necessary.
• Review and approve the technical quality of all work performed within the department.
• Review unusual or complex design problems and provide guidance for their solution either personally, by subordinate staff, or by outside consultants.
• Ensure that all liaison with other departments, necessary to accomplish maintenance objectives effectively are accomplished at all levels
• Keep the Deputy Plant Director (Operations & Maintenance) informed of all circumstances that could affect production.
• Responsible for maintenance and repair of workshop electrical equipment.
• Responsible for maintenance a computerized maintenance management system (CMMS) for tracking work orders, spare parts, and maintenance history of plant equipment (electrical).
• Prepare reports, analyzes data, and makes recommendations for improving plant operations and solving maintenance-related problems.
• Monitor the use and inventories of spare parts, maintenance supplies, and equipment and initiates reordering when necessary.
• Develop and oversee the implementation of an instrumentation strategy to accomplish the overall objectives of the organization.
• Initiate, implement and manage the plant instrumentation maintenance program based on best practices in the cement industry, with an emphasis on planning/scheduling and preventive/predictive maintenance.
• Track, analyse and improve key maintenance parameters such as asset utilisation, maintenance cost, schedule compliance, etc.

Français

• Superviser la préparation des budgets d'investissement et de fonctionnement des divisions/départements
• Communiquer directement avec le département des opérations pour coordonner les travaux de maintenance et de réparation dans les zones de processus.
• Communiquer directement avec le laboratoire d'assurance qualité pour assurer une participation efficace des techniciens de maintenance à la mise en œuvre des politiques et procédures d'assurance qualité.
• Examiner constamment le fonctionnement des équipements et des systèmes de l'usine, afin de minimiser les temps d'arrêt imprévus, d'anticiper la résolution des problèmes en temps utile et d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Superviser l'entretien des installations et des équipements d'instrumentation des usines existantes; remplacer et ajuster les installations des usines si nécessaire.
• Examiner et approuver la qualité technique de tous les travaux effectués au sein du service.
• Examiner les problèmes de conception inhabituels ou complexes et fournir des conseils pour leur solution, soit personnellement, soit par du personnel subordonné, soit par des consultants externes.
• Veiller à ce que toutes les liaisons avec les autres départements, nécessaires pour atteindre efficacement les objectifs de maintenance, soient assurées à tous les niveaux
• Tenir le directeur adjoint de l'usine (opérations et maintenance) informé de toutes les circonstances qui pourraient affecter la production.
• Responsable de l'entretien et de la réparation des équipements électriques de l'atelier.
• Responsable de la maintenance d'un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) pour le suivi des bons de travail, des pièces de rechange et de l'historique de la maintenance des équipements de l'usine (électriques).
• Préparer des rapports, analyser les données et faire des recommandations pour améliorer le fonctionnement de l'usine et résoudre les problèmes liés à la maintenance.
• Surveiller l'utilisation et les inventaires des pièces de rechange, des fournitures et des équipements de maintenance et lancer des commandes de remplacement si nécessaire.
• Élaborer et superviser la mise en œuvre d'une stratégie d'instrumentation pour atteindre les objectifs généraux de l'organisation.
• Lancer, mettre en œuvre et gérer les programmes d'entretien des instruments de la centrale basés sur les meilleures pratiques de l'industrie du ciment, en mettant l'accent sur la planification/le calendrier et la maintenance préventive/prédictive.
• Suivre, analyser et améliorer les principaux paramètres de maintenance tels que l'utilisation des actifs, le coût de la maintenance, le respect du calendrier, etc.

Leadership & Team Management

• Build a competent Electrical & Instrumentation teams facilitating knowledge transfer, providing capacity building, setting development plans, and motivating and coaching to improve overall performance.
• Set departmental objectives/KPIs and review and assess ongoing
• Ensure that the targets can be achieved in a safe, timely, and cost-effective manner.
• Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department.
• Identifying critical positions and successions for the same

• Provide periodic reports on the activities and performance of the maintenance functions to Plant Director.
• Perform any other duties that may be assigned by the Plant Director

Français

• Constituer une équipe d’instrumentistes et électriciens compétente facilitant le transfert de connaissances, assurant le renforcement des capacités, établissant des plans de développement, et motivant et encadrant pour améliorer les performances globales.
• Fixer les objectifs/KPI du service et examiner et évaluer les
• Veiller à ce que les objectifs soient atteints de manière sûre, rapide et rentable.
• Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
• Identifier les postes critiques et préparer le pan de succession pour ceux-ci
• Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances des fonctions logistiques au directeur d’usine.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur d’usine.

QSE Responsibilities

• Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, and procedures.
• Ensures compliance and consistency of the process with IMS requirements.
• Implementing the activities as mentioned in the relevant procedures, work instructions etc. established as per API Q1 and API Spec 10A specifications.
• Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
• Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
• Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
• Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness
• Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
• Accountable for taking corrections and corrective actions on the nonconformities identified (in internal audits and IMS processes) as per the response times agreed.

The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de CDC.
• S'assurer de la conformité et de la cohérence du processus avec les exigences du IMS.
• Mettre en œuvre les activités telles que mentionnées dans les procédures, les instructions de travail, etc. pertinentes établies conformément aux spécifications API Q1 et API Spec 10A.
• Veiller à sa propre santé et à sa propre sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou omissions ne portent pas atteinte à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ou au représentant QSE.
• S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
• Être responsable de la prise de mesures correctives et d'actions correctives sur les non-conformités identifiées (dans les audits internes et les processus de SMI) selon les délais de réponse convenus.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

Requirements

• BSc/HND in Electrical/Electronic Engineering (Bac+5) or its equivalent
• Minimum of 10 years relevant experience.

• Computer literate with proficiency in MS Word, Excel, Power Point.
• SAP_ PM literacy