Ben jij een energieke en ervaren Management Assistent die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team komt versterken in de functie van:
Management Assistent (24 uur)
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij dé support held(in) voor de Manager Productie en het team dat aan hem rapporteert. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij kunnen schitteren in hun werk.
Wat kan je zoal verwachten:
- Jij verzorgt de correspondentie, rapporten en presentaties, zelfs als ze super vertrouwelijk zijn.
- E-mails, post, telefoontjes en agenda's, jij bent verantwoordelijk voor het beheer.
- Het (elektronisch) archief houd jij tiptop in orde. Geen document ontglipt jouw aandacht!
- Vergaderingen en externe bijeenkomsten bereidt je tot in de puntjes voor, maakt fantastische notulen en handelt zelfstandig alle bijbehorende werkzaamheden af. Problemen? Die zie jij al van mijlenver aankomen en je lost ze moeiteloos op.
- Bezoekers worden door jou met open armen ontvangen en voelen zich direct welkom.
- Jij bent de beheerder van de locatie SharePoint-pagina op het intranet. Deze ziet er altijd geweldig uit en is up-to-date dankzij jouw inzet.
- Facilitaire zaken? Als een professional coördineer jij alle zaken met betrekking tot kleding en schoonmaak.
- Ook ICT-gerelateerde zaken los je op al dan niet met behulp van het SSC. Ook verwerken en vraag je rechten aan.
- En alsof dat nog niet genoeg is, lever je ook nog eens een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van de TPM pilaar Office. Jouw inbreng en ideeën maken echt het verschil!
