Job Summary/ Mission:
English:
- Support the Inbound Logistics Manager to deliver on DCCI’s inbound logistics plans through involvement in planning and coordination to ensure timely delivery and distribution of materials.
Français:
- Soutenir le responsable de la logistique entrante pour exécuter les plans de logistique entrante de DCP en participant à la planification et à la coordination pour assurer la livraison et la distribution des matériaux en temps opportun.
Key Duties and Responsibilities/ Activités Clés et Responsabilités
English:
- Ensure collation of relevant documents and approvals required for clearing.
- Liaise with freight forwarders and inspection agents to ensure prompt delivery of materials in line with approved schedule and bill of lading
- Liaise with relevant departments within DCP such as procurement, transportation and other user departments to ensure smooth operation of the inbound logistics process.
- Receive and document information from vendors/ contractors with respect to shipment arrival to aid effective planning
- Ensure timely transmission of logistics monitoring information, stock levels and distribution status to the Inbound Logistics Manager.
- ·Proactively track all shipments and notify the appropriate user departments on arrival of shipment.
- ·Inspect and identify damaged items upon receipt of shipment at the port and take necessary actions.
- ·Ensure efficient and effective distribution and delivery of inbound materials.
- Coordinate intra-country material delivery in liaison with Inbound Transport and develop an appropriate and efficient filing system for all documents to ensure easy retrieval.
- Conduct reviews of intra-country material delivery and/or follow-up on audit observations to assist in the improvement of logistics procedures and practices.
- · Implement approved improvement initiatives for the in-bound logistics function.
- · Prepare periodic reports for the attention of the Inbound Logistics Manager.
- Perform other tasks as assigned by the Inbound Logistics Manager
Français:
- Assurer la collecte des documents pertinents et des approbations requises pour le dédouanement.
- Assurer la liaison avec les transitaires et les agents d'inspection pour assurer une livraison rapide des matériaux conformément au calendrier et au connaissement approuvés
- Assurer la liaison avec les départements concernés au sein de DCP tels que l'approvisionnement, le transport et d'autres départements utilisateurs pour assurer le bon fonctionnement du processus de logistique entrante.
- Recevoir et documenter les informations des fournisseurs / sous-traitants concernant l'arrivée des expéditions pour faciliter une planification efficace
- Assurer la transmission en temps opportun des informations de suivi logistique, des niveaux de stock et de l'état de la distribution au responsable de la logistique entrante.
- Suivre de manière proactive toutes les expéditions et informer les services utilisateurs appropriés à l'arrivée de l'expédition.
- Inspecter et identifier les articles endommagés à la réception de l'expédition au port et prendre les mesures nécessaires.
- Assurer une distribution et une livraison efficientes et efficaces des matériaux entrants.
- Coordonner la livraison du matériel à l'intérieur du pays en liaison avec le transport entrant et développer un système de classement approprié et efficace pour tous les documents afin d'assurer une récupération facile.
- Effectuer des examens de la livraison de matériel à l'intérieur du pays et/ou un suivi des observations d'audit pour aider à l'amélioration des procédures et pratiques logistiques.
- Mettre en œuvre les initiatives d'amélioration approuvées pour la fonction logistique entrante.
- Préparer des rapports périodiques à l'attention du Responsable Logistique Inbound.
- Effectuer d'autres tâches assignées par le responsable de la logistique entrante
Requirements
Education and Work Experience / Éducation et expérience de travail
English:
- Bachelor’s degree or its equivalent in Logistics or a related discipline.
- Minimum of five (5) years relevant work experience.
- Good SAP & Excel knowledge will be an added advantage
Français:
- Bac + 3 ou son équivalent en logistique ou dans une discipline connexe.
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail pertinente.
- Une bonne connaissance de SAP et d'Excel sera un atout supplémentaire
Skills and Behaviours / Compétences et comportements:
English:
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- In-depth knowledge and understanding of DCCI’s product and service offerings.
- Good knowledge of supply chain management principles and methodologies.
- Good knowledge of existing laws and regulations governing importation.
- Working knowledge of logistics and production planning concepts (e.g. just-in-time, materials requirement planning, etc.).
- Good knowledge of relevant planning or tracking software/ applications.
- Good problem solving and analytical skills.
- Good communication and interpersonal/relationship management skills.
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, Project Management applications, etc.
Français:
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Connaissance et compréhension approfondies des offres de produits et de services de DCCI.
- Bonne connaissance des principes et des méthodologies de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Bonne connaissance des lois et règlements en vigueur régissant l'importation.
- Connaissance pratique des concepts de logistique et de planification de la production (par exemple, juste à temps, planification des besoins en matériaux, etc.)
- .Bonne connaissance des logiciels/applications de planification ou de suivi pertinents.
- Bonnes capacités de résolution de problèmes et d'analyse.
- Bonnes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.
- Connaissance pratique des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel, les applications de gestion de projet, etc.
Benefits
- Private Health Insurance
- Training & Development
