- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für ca. 90 Mitarbeitende
- Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR-, Payroll- und Versicherungsangelegenheiten
- Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses
- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
- Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
- Überwachung des Zeit- und Absenzenmanagements
- Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
- Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
- Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
- Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Lernenden
- Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Controllings
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
- Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem offenen, internationalen Team
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte, komplexe Produkte und ein breites Leistungsangebot
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Anstellungsbedingungen (flexibles Arbeitszeitmodell, Büroneubau, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos, ergonomische Arbeitsplätze, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.
Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!
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