In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
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e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
- Bearbeiten von Vollmachten und Beschlüssen
- Auswertung von Compliance-Berichten.
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Organisation und Betreuung von Meetings: insbesondere Abteilungsbesprechungen sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
- Unterstützung des Teams bei aktuellen Themenstellungen.
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Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten (auch in englischer Sprache), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.) oder begonnenes Studium der Rechtswissenschaften.
- Erste Erfahrung im Büro- oder Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.
- Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.
Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 35.725,48 (Vollzeitbasis). Ein marktkonformes Gehalt wird geboten, das sich an der konkreten Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
