Legal Assistant (m/f/x) - deutschsprachig

Dein tägliches Spielfeld

Akkurate und fristgerechte Arbeit gehören zu Deinen Stärken? Du reagierst auf sich verändernde Anforderungen mit Resilienz und Deine lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Dir dabei, qualitativ hochwertige Arbeit abzuliefern? Dann könnte die Legal Assistant (m/f/x) Position genau die Richtige für Dich sein! Du übernimmst Verantwortung für verschiedene operative rechtliche Aufgaben und bist gleichzeitig Teil eines exzellenten Teams, welches Du, durch Deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, tatkräftig an verschiedenen Projekten unterstützt. Durch Deine Hilfe kann sich das Team um die täglichen Herausforderungen, in einem hoch regulierten Umfeld, kümmern.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen Legal Assistant (m/f/x) für unser Team!

Dein Spielfeld

• Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung der Abteilung, einschließlich der allgemeinen Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Datenverwaltung.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Ad-hoc Aufgaben und nimmst proaktiv an Abteilungs – und Teammeetings teil.
• Du kümmerst Dich vor allem, um alle anfallenden Aufgaben, welche mit dem Eingang rechtlicher Forderungen einhergehen, hierzu gehört:

          - Die Bearbeitung des Posteingangs, das Scannen und Bearbeiten von Dokumenten.

          - Die Eingabe von Daten in unsere Datenbank und deren Pflege.

          - Die Bearbeitung von Ticketanfragen zur Kundenanalyse.

          - Die Kommunikation und Koordination zwischen Abteilung und externen Kanzleien.

Damit punktest Du bei uns

• Erfahrung. Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer ähnlichen Position, bestenfalls im juristischen Bereich.
• Excel. Du verfügst über relevante Praxiserfahrung in Excel und kannst diese dadurch leicht bei uns einbringen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Als #1 Sportwettenanbieter in Deutschland sind Deutschkenntnisse auf einem muttersprachlichen Niveau in Wort und Schrift Voraussetzung für diese Position. Unser Team besteht aus mehr als 40 verschiedenen Nationalitäten, die gemeinsam an der Verwirklichung der Mission von Tipico arbeiten, daher sind auch sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Resilienz. Ein schnelllebiges Arbeitsfeld motiviert Dich nur noch mehr und bringt Diene Hands-on Mentalität zum Vorschein. 
• Zeitmanagement. Du hast eine proaktive Arbeitsweise und behältst trotz enger Fristen, den Überblick.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten. Du kommunizierst stets freundlich, sicher und effizient mit Deinen Teamkollegen sowie mit internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Damit punkten wir bei Dir

• Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
• Relocation Support. Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Malta so reibungslos wie möglich zu gestalten.
• Kompetitives Vergütungspaket. Wir kümmern uns um das Wohl unserer Mitarbeiter und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Versicherungen (private Kranken-, Zahn-, Unfall-, Krankheits- und Lebensversicherung) sowie kostenlose Parkplätze.
• Kinderbetreuung vor Ort. Wir haben einen Plan, um Dich und Deine Kinder ab 3 Jahre zu unterstützen.
• Sportlicher Anreiz. Wir möchten, dass Du aktiv bleibst und bezuschussen daher eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft Deiner Wahl.
• Modernes Office. In unserem Tipico Tower findest Du ein Open Office Konzept und modernste Technik.
• Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
• One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Du denkst, eine Karriere bei Tipico ist das Richtige für Dich? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Falls Du noch Fragen zur Position oder zu uns hast, hilft unser Team gerne weiter! Gerne kannst Du uns direkt über unsere Social Media-Kanäle kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!