Na czym będzie polegać Twoja praca?
Będziesz zarządzać pracą kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za koordynację i nadzór nad wszelkimi procesami administracyjnymi w Dziale Prawnym
Do Twoich zadań należeć będzie opieka nad obiegiem dokumentacji prawnej i korespondencji, a także odpowiedzialność za proces uzyskiwania podpisów na dokumentach i ich archiwizacja
Zajmiesz się procesem związanym z organizacją podróży służbowych, wyjazdów integracyjnych i administracyjnym zaopatrzeniem działu
Weźmiesz odpowiedzialność za proces obiegu i płatności faktur, a także dokonywanie stosowanych płatności dotyczących procesowanych spraw
Będziesz zajmować się organizowaniem dokumentów sądowych, administracyjnych, notarialnych i komorniczych
Zajmiesz się wsparciem administracyjnym dla sekcji windykacji działającej w ramach działu
Weźmiesz odpowiedzialność za tworzenie wewnętrznych procedur oraz schematów postępowania w celu wprowadzania usprawnień czasowych i kosztowych
Zajmiesz się tworzeniem różnego rodzaju zestawień, raportów dotyczących pracy działu
Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?
Będziesz miał/a okazję pracować w zespole doświadczonych prawników w największym e-commerce w tej części Europy
Jesteśmy także firmą technologiczną, w naszej pracy korzystamy z wielu innowacyjnych narzędzi
Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy;
Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych
Ze swojej strony oferujemy:
Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a
Szukamy osób, które:
Posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Z sukcesem organizują pracę własną i zespołu, a rola lidera nie jest im obca
Mają wykształcenie wyższe i charakteryzują się wysoką kulturę osobistą
Posiadają wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne
Są samodzielne i biorą odpowiedzialność za powierzone zadania
Wyróżniają się zaradnością, proaktywną postawą i inicjatywą w działaniu
Lubią procedury i procesy, które usprawniają pracę i właściwie nadają priorytety
Posiadają praktyczną znajomość pakietu MS Office
Posługują się językiem angielskim na poziomie dobrym (B2)
Dobrze czują się w koordynacji wielu zadań jednocześnie
Są asertywne, opanowane, dokładne, rzetelne
Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast
Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć
