Empfang und erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, DienstleisterInnen einschließlich Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie internen und externen Partnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen Teams
Unterstützung bei allen Bestellungen für das Büro (z. B. Büromaterial, Getränke usw.)
Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding, um unseren neuen KollegenInnen einen guten Start bei Scalable zu ermöglichen
Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Terminkoordination und Unterstützung in vielfältigen organisatorischen Belangen
Unterstützung des CEO Office bei administrativen Tätigkeiten
Du hast vorzugsweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Büromanagement, Event-/Reisemanagement, Hotellerie gesammelt
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
Du hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Du hast gute Kenntnisse in MS-Office/G-Suite
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen
Genieße Deine freie Zeit mit 30 bezahlten Urlaubstagen und nutze die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge
Monatlicher Beitrag von 25% zum ‘Deutschland Ticket’
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