Na czym będzie polegać Twoja praca?
- Będziesz wspierać pracę recepcji
- Zapewnisz obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Będziesz zamawiać artykuły biurowe i inne, niezbędne do sprawnego funkcjonowania biura
- Na co dzień będziesz współpracować z dostawcami towarów i usług (kurierzy, Poczta Polska)
- Będziesz odpowiadać za dystrybucję/rejestr miejsc parkingowych dla gości
- Poprowadzisz rejestr/dystrybucję kart dostępu
- Będziesz odpowiadać za koordynację prac serwisowych w biurze
- Zajmiesz się obsługą wewnętrznych kanałów komunikacji
Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?
- Poznasz różnorodny zakres zadań, za które odpowiada Dział Administracji
- Poznasz nowoczesne technologie wspierające pracę Działu Administracji
- Będziesz mieć możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego
- Nasz zespół tworzą osoby otwarte na zmiany, dynamiczne, ciekawe nowinek z branży biurowej, wdrażające nowe pomysły i rozwiązania
- Nasi pracownicy rekomendują nas jako świetne miejsce pracy
Ze swojej strony oferujemy:
- Umowę na zastępstwo na rok,
- Nowoczesne i świetnie zlokalizowane biuro w Fabryce Norblina (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami, także dla rowerów), znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
- Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
- Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
Szukamy osób, które:
- Mają pierwsze doświadczenia w pracy w środowisku administracyjno-biurowym
- Jeśli potrafią obsługiwać urządzenia biurowe lub systemy informatyczne wspierające obieg korespondencji - będzie to dodatkowym atutem
- Planują i terminowo realizują powierzone im zadania
- Są dokładne, sumienne i zaangażowane w pracy
- Działają proaktywnie, mają “gospodarskie podejście”, proponują swoje pomysły i rozwiązania
- Dobrze czują się w kontakcie z innymi ludźmi, swobodnie nawiązują kontakty
- Znają narzędzia pakietu MS Office oraz Google Workspace
- Komunikują się w języku angielskim (min. poziom B2)
