Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.
At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we will only succeed if our people succeed.
Joining Acolad means a unique opportunity for professional development through a collaborative global environment that promotes talent and creativity. We are continuously looking for new talent (like you!) to support our mission to drive growth and innovation across some of the world’s leading brand.
JOIN OUR TEAM IN THE ROLE OF INVOICING OFFICER AND START YOUR CAREER IN FINANCE!
Responsibilities:
- Follow-up of outstanding amounts to be Invoiced (control of quotes, prices and billing information)
- Daily and monthly billing according to portfolio allocation
- Preparation, editing and sending of invoices and credits notes
- Tracking and updating billing data
- Coordination with sales teams and production team
- Support to debt collectors (chargeback, assets, transmission of additional information for the proper understanding of the dispute)
- Handling incoming request for all billing-related matters
Acolad ir starptautisks uzņēmums, viens no nozares līderiem, kas piedāvā valodu un satura risinājumus, pakalpojumus un tehnoloģijas. Grupa pārstāv tādus zīmolus kā Acolad, TextMaster un Ubiqus un darbojas 25 valstīs. Uzņēmumā visā pasaulē strādā vairāk nekā 2500 speciālistu, un tas sadarbojas ar vairāk nekā 20 000 ārštata lingvistu.
Katrs amats Acolad ir svarīgs mūsu kopējai izaugsmei: mēs zinām, ka uzņēmuma panākumu atslēga ir katra darbinieka panākumi.
Pievienošanās Acolad ir unikāla profesionālās izaugsmes iespēja uz sadarbību orientētā globālā uzņēmumā, kurā tiek atbalstīti talanti un radošums. Mēs vienmēr meklējam jaunus talantus, kas palīdzētu īstenot mūsu misiju — veicināt izaugsmi un inovāciju, sniedzot pakalpojumus mūsu klientiem, kuru vidū ir arī pasaules vadošie zīmoli.
Saistībā ar uzņēmuma paplašināšanos, aicinām savā komandā rēķinu izrakstīšanas speciālistu.
Pienākumi:
- Rēķinu un kredītzīmju sagatavošana, rediģēšana un izsūtīšana
- Pārraudzīt rēķinā iekļaujamās nenomaksātās summas (pārvaldīt cenas un norēķinu informāciju)
- Dienas un mēnešu rēķinu apmaksa atbilstoši portfeļa sadalījumam
- Rēķinu apmaksas datu izsekošana un atjaunināšana
- Sadarbība ar pārdošanas un projektu vadības komandām
- Parādu piedzinēju atbalsts (maksājumu atmaksa, aktīvi, papildu informācijas sniegšana, lai pilnībā izprastu strīdu)
- Ienākošo ar rēķiniem saistīto jautājumu risināšana
Requirements
- You like to work with numbers and show great rigor in the execution of your tasks
- You are solution-oriented and flexible in your task
- You are able to collaborate in English writing and orally, knowledge of French would be considered as an advantage
- Team spirit minded
- Proficiency using MS 365 (Collaborative Suit, Word, Excel, PowerPoint)
- An experience in invoicing would be a significant asset for the candidate
Prasības:
- Tev patīk strādāt ar skaitļiem un Tu izrādi iniciatīvu savu pienākumu izpildē
- Uz risinājumiem vērsta pieeja un elastība veicot pienākumus
- Spēja sadarboties angļu valodā rakstiski un mutvārdos, Franču valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
- Komandas gars
- Labas prasmes strādājot ar MS 365 (Collaborative Suit, Word, Excel, PowerPoint)
- Pieredze darbā ar rēķinu izrakstīšanu tiks uzskatīta par priekšrocību
Benefits
- Monthly salary 1200,00 - 1400,00 EUR accompanied by other incentives (health insurance, paid language courses, annual bonus)
- Friendly colleagues, team activities
- Training and personal development opportunities within a global organization
- French language courses, to ensure success within the role
- Work in a stable company with over 30 years of experience and a steady position among the top 10 worldwide market leaders for language services
Mēs piedāvājam:
- Atalgojumu 1200-1400 EUR mēnesī (veselības apdrošināšanu, daļēji apmaksātus valodu kursus, ikgadējo prēmiju)
- Darbu un izaugsmes iespējas starptautiskā, dinamiskā un uz rezultātu orientētā uzņēmumā ar vairāk nekā 30 gadu pieredzi, kas pastāvīgi ierindojas starp 10 vadošajiem pasaules valodas pakalpojumu tirgus līderiem
- Iegūt pieredzi darbā ar grāmatvedības programmu SAP
- Lieliskus, profesionālus kolēģus un teicamus darba apstākļus
