English
- Responsible for the development and execution of strategic inbound routing plans and dynamic load planning using company assets and third party common carriers.
- Act as a support function that works closely with Store, Procurement, Production, suppliers, and freight carriers.
- Responsible for all routing of inbound raw product freight, inbound goods deliveries via third party common carrier, third party cross docks, back haul coordination, and intercompany shipments.
Français
- Responsable de l'élaboration et de l'exécution des plans stratégiques d'acheminement des flux entrants et de la planification dynamique du chargement en utilisant les actifs de l'entreprise et les transporteurs publics tiers.
- Agir en tant que fonction de support, travaillant en étroite collaboration avec le magasin, le procurement, la production, les fournisseurs et les transporteurs de fret.
- Responsable de l'ensemble de l'acheminement du fret de produits bruts entrants, des livraisons de marchandises entrantes via un transporteur public tiers, des transbordements de tiers, de la coordination du transport de retour et des expéditions interentreprises.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
English
- Supervise inbound logistics activities and coordinating with customs for accurate arrival and customs clearance of raw materials
- Maintain clear line of sight in supply Chain management for inbound materials through reconciliation.
- Plan shipments based on product availability and internal customer requests
- Carry out daily materials reconciliation
- Generate and circulate recon reports daily
- Monitor and coordinate raw materials supply chain
- Monitor and report on lead time
- Attend to plant special assignment requests
- Attend to functional departments’ requests
- Maintain appropriate records on orders, suppliers and customers for all inbound materials
- Track orders to ensure timely deliveries
- Provide information to internal customers about the status of their orders.
- Preparation reconciling of dispatch report with packing plant/stores/Procurement
- Prepare shipping documents (like invoices, purchase orders and bills of lading)
- Retaining and taking responsibility of all documents for raw materials delivered
- Report and escalate all irregular transactions
- Ensure site compliance with health, safety and environmental rules
- Maintain specific environmental and health and safety records
- Plan shipments based on product availability and customer requests
- Coordinate our inbound logistic procedures to maximize quality of delivery
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills
Leadership & Team Management
- Build a competent Logistics team facilitating knowledge transfer, providing capacity building, setting development plans, and motivating and coaching to improve overall performance.
- Set departmental objectives/KPIs and review and assess ongoing
- Ensure that the targets can be achieved in a safe, timely, and cost-effective manner.
- Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department.
- Identifying critical positions and successions for the same
- Provide periodic reports on the activities and performance of the Inbound logistics functions to Country head, Logistics.
- Provide other logistical duties and supporting roles as may be deemed by the Country Head, logistics
Français
Logistique entrante
- Superviser les activités de logistique entrante et assurer la coordination avec les services douaniers pour une arrivée précise et dédouanement des matières premières
- Maintenir une ligne de vue claire dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les matériaux entrants grâce au rapprochement.
- Planifier les expéditions en fonction de la disponibilité des produits et des demandes des clients internes
- Effectuer un bilan quotidien des matériaux
- Générer et diffuser quotidiennement des rapports de reconnaissance
- Surveiller et coordonner la chaîne d'approvisionnement en matières premières
- Surveiller et rendre compte des délais
- Répondre aux demandes d'affectation spéciale de l'usine
- Répondre aux demandes des départements fonctionnels
- Tenir des registres appropriés sur les commandes, les fournisseurs et les clients pour tous les matériaux entrants
- Suivre les commandes pour garantir des livraisons en temps voulu
- Fournir des informations aux clients internes sur le statut de leurs commandes.
- Préparation du rapprochement du rapport d'expédition avec l'usine d'emballage / les magasins / l'approvisionnement
- Préparer les documents d'expédition (comme les factures, les bons de commande et les connaissements)
- Conserver et assumer la responsabilité de tous les documents relatifs aux matières premières livrées
- Signaler et faire remonter toutes les transactions irrégulières
- Veiller à ce que le site respecte les règles en matière de santé, de sécurité et d'environnement
- Tenir des dossiers spécifiques sur l'environnement et la santé et la sécurité
- Planifier les envois en fonction de la disponibilité des produits et des demandes des clients
- Coordonner nos procédures logistiques d'arrivée pour maximiser la qualité de la livraison
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences
Leadership et gestion d'équipe
- Constituer une équipe logistique compétente facilitant le transfert de connaissances, assurant le renforcement des capacités, établissant des plans de développement, et motivant et encadrant pour améliorer les performances globales.
- Fixer les objectifs/KPI du service et examiner et évaluer les
- Veiller à ce que les objectifs puissent être atteints de manière sûre, rapide et rentable.
- Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
- Identifier les postes critiques et les successions pour les mêmes
- Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances des fonctions de logistique entrante au responsable logistique.
- Fournir d'autres tâches logistiques et rôles de soutien que le Responsable, Logistique
Requirements
KEY REQUIREMENTS
Education and Work Experience
English
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics or relevant field
- Professional certification is a plus.
- Minimum of seven (7) years relevant work experience.
French
- Bac+4 en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou domaine pertinent
- La certification professionnelle est un plus.
- Minimum de sept (7) ans d'expérience de travail pertinente.
Skills and Competencies
English
- In-depth understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Sound knowledge and understanding of the organisation’s product and service offerings.
- Very good knowledge of inventory planning and management principles and techniques
- Good understanding of the distribution and logistics, customs network in Ivory Coast and assigned region
- In-depth knowledge of local and DCCI approved HSE policies
- Sound oral and written communication skills
- Good organisation and project management skills
- Good leadership and relationship management skills
- Strong problem solving skills
- Ability to take initiative and act proactively
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, Project Management applications, SAP (SF)
Français
- Compréhension approfondie des tendances, défis, opportunités, réglementations et législations relatifs à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Connaissance et compréhension approfondies de l'offre de produits et de services de l'organisation.
- Très bonne connaissance des principes et techniques de planification et de gestion des stocks
- Bonne compréhension de la distribution et de la logistique, du réseau douanier au Côte d'Ivoireet de la région assignée
- Connaissance approfondie des politiques locales et des politiques HSE approuvées par le DCCI
- De solides compétences en matière de communication orale et écrite
- Bonnes compétences en matière d'organisation et de gestion de projets
- Bonnes compétences en matière de leadership et de gestion des relations
- De solides compétences en matière de résolution de problèmes
- Capacité à prendre des initiatives et à agir de manière proactive
- Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, les applications de gestion de projets, SAP (SF)
Benefits
- Assurance santé privée
- Apprentissage et développement
